Bemanningstabellen är ett internt dokument som innehåller en lista över strukturella indelningar och antalet personalenheter som tilldelats dem. Samtidigt bestäms för varje personalenhet positionens namn, specialitet, yrke med en indikation på kvalifikationer. Detta är ett dokument relaterat till enhetliga former av primär redovisningsdokumentation, som fylls i enligt enhetligt formulär nr T-3 och godkänns av relevant order.
Instruktioner
Steg 1
Bemanningstabellen är utvecklad av anställda vid personalavdelningen, redovisning, planering och ekonomisk eller juridisk avdelning på uppdrag av företagets chef. Om det behövs kan ansvaret för upprättandet tilldelas en specifik anställd, om vilken en separat order upprättas. Bemanningstabellen är ogiltig utan godkännande av den relevanta beställningen, vilket framgår av inskriptionen på dess första blad: "Godkänd genom order" som anger ordernummer och datum.
Steg 2
Bemanningstabellen är godkänd, vanligtvis i början av kalenderåret och träder i kraft från den första dagen i månaden för att underlätta löneavgifterna, som ändras med introduktionen. På order av huvudet godkänns alla ändringar som görs på det.
Steg 3
Om ändringar inte gjordes eller var mindre krävs inte årligt godkännande, i det här fallet räcker det att endast utfärda en lista med ändringar som en bilaga till bemanningstabellen.
Steg 4
Ordföranden för chefen, som godkänner bemanningstabellen, får inte innehålla den fastställande delen, eftersom inga förklaringar och ytterligare skäl för införandet av bemanningstabellen krävs. Det kan börja omedelbart med orden "jag beställer", och texten indikerar bara att bemanningstabellen är godkänd med en personal på så många människor och med en sådan och en sådan månatlig lönekassa.
Steg 5
Om det finns vissa skäl som krävde införandet av en ny bemanningstabell, måste de i detta fall återspeglas i den fastställande delen av beställningen.
Steg 6
Beställningen måste undertecknas av företagets chef eller en person som är auktoriserad att underteckna den. Datumen då bemanningstabellen upprättades, godkändes och trädde i kraft är vanligtvis olika. Datumet för dess införande, efter det att det trädde i kraft, är alltid senare än datumet för dess förberedelse och godkännande.
