Projektgodkännande på alla nivåer är en förutsättning för en framgångsrik utveckling och vidare implementering. Samordningen av anställdas och avdelningernas insatser för att genomföra specifika typer av projektaktiviteter beror på detta planeringsstadium. Till exempel kommer ett godkännande från en revisor att ge korrekt information om den önskade storleken på lönen, med hänsyn till alla skatteavdrag, ett godkännande från en programdirektör kommer att justera projektets mål och mål. Så när ska detta steg inkluderas i utvecklingen och genomförandet av ett projekt?
Instruktioner
Steg 1
Det första godkännandet av det framtida projektet utförs med syftet att ledningen godkänner din avsikt att starta dess utveckling. I detta skede borde du ha skrivit grunden för framtida aktiviteter - relevans, mål och mål, samt en lista över förväntade förändringar som kommer att påverka din organisation, vanliga och potentiella kunder. Som ett resultat av det första godkännandet av projektet kommer du att ges möjlighet att ägna en viss mängd arbetstid till att slutföra projektet och involvera nödvändiga specialister i denna process efter behov.
Steg 2
Nästa gång projektet skickas in för godkännande efter en detaljerad studie, när alla avsnitt stavas, inklusive uppskattningen och dess motivering. Innan detta måste projektet godkännas av andra anställda i organisationen eller chefer för dess avdelningar, som kommer att vara direkt involverade i genomförandet. Det projekt som lämnas in för godkännande måste innehålla genomförbara resultat, en lista över sammanhängande åtgärder som syftar till att uppnå dem samt en tydligt definierad ekonomisk motivering.
Steg 3
Ofta, efter detta godkännande, kan projektet skickas för revision eller helt för revision av några av dess parametrar. När du har beaktat alla kommentarer och rekommendationer när du redigerar projektdokumentationen måste du åter skicka in allt för godkännande. Och så vidare tills projektet är helt godkänt.
Steg 4
Under genomförandet av projektet är det också nödvändigt att skicka in dokumentationen för godkännande mer än en gång. Vanligtvis är detta månads- och veckoplanerna för de specialister som är involverade i projektet, och dessutom redovisningsdokument som bekräftar kostnaderna för uppskattningen.
