Jobbbeskrivningar hänvisar till All-Russian Classifier of Documentation 011-93. När man utarbetar och godkänner bör man vägledas av Rostruds nr 4412-6. Arbetslagen innehåller inte instruktioner om upprättande och genomförande av detta dokument, därför kan alla uttalanden hänföras till företagets interna rättsakter som reglerar funktioner, skyldigheter och kvalifikationer för en viss befattning.
Nödvändig
- - Arbetsbeskrivningar;
- - ordning.
Instruktioner
Steg 1
För att godkänna arbetsbeskrivningar, skriv först separata arbetsbeskrivningar för varje anställd eller för varje jobbtitel. Alla interna rättsakter upprättas och godkänns av företagets administrativa personal, med hänsyn till yttrandet från den primära eller oberoende fackliga organisationen som agerar på arbetarnas vägnar. Det är också nödvändigt att ta hänsyn till alla artiklar i arbetslagen, eftersom utbudet av jobbansvar inte kan strida mot allmän lagstiftning.
Steg 2
I varje instruktion, beskriv i detalj hela ansvarsområdet för enskilda anställda, eller upprätta en allmän instruktion för namnet på en befattning. Det betyder att om du har tre revisorer kan utbudet av jobbansvar, kvalifikationer och funktioner som utförs vara olika, i det här fallet skriver du och godkänner separata instruktioner. Om alla tre anställda kommer att utföra samma funktion, ha samma kvalifikationer, kan en arbetsbeskrivning upprättas, som är tillämplig på en specifik befattning.
Steg 3
Skriv varje arbetsbeskrivning i maskinskriven text, lägg underskrifterna från de tjänstemän som är närvarande vid godkännandet, din organisations försegling, datum för godkännande. När du sammanställer texten ska du dessutom vägledas av den kvalifikationsreferensbok som godkänts av resolution nr 37 från arbetsministeriet av den 21 juli 1998, GOST R 6.30-2003 och den andra delen av denna GOST. Varje instruktion måste ha ett serienummer, till exempel DI-1, DI-2, etc.
Steg 4
Det slutliga uttalandet från CI är ordern. Det finns ingen enhetlig form för denna beställning, så skriv upp den i fri form på organisationens brevpapper. Ange datum för order, nummer, bas. I detta fall kommer grunden att vara ordern "Om godkännande av arbetsbeskrivningar".
Steg 5
Skriv ner från vilket nummer, med vilket du godkänner instruktioner, namnen på positionerna i listan över godkännande. På en rad med positionens namn, ange numret på jobbet, till exempel chefen för personalavdelningen - DI-01. Du kan sammanställa hela uttalandet med en allmän lista. Om du gör ändringar i någon instruktion i framtiden godkänner du den genom en separat beställning. Ange datum för beställning, från vilket datum alla instruktioner träder i kraft.
