För att effektivisera avdelningens arbete och bestämma ansvarsområdet för varje anställd måste du utveckla en arbetsbeskrivning för varje arbetsplats. Detta är en slags avdelningsstandard för att inte uppfylla kraven för vilka en anställd kan få disciplinära åtgärder eller till och med få sparken. Men huvudsyftet med att skriva arbetsbeskrivningar är att för varje enskilt definiera omfattningen av hans uppgifter och ansvar.
Instruktioner
Steg 1
Utformningen av detta dokument måste överensstämma med GOST R 6.30-2003. Den bör återspegla allmänna bestämmelser, lista de funktioner som utförs av en viss anställd på en specifik arbetsplats, de uppgifter som han måste utföra i enlighet med den befattning som innehar. I arbetsbeskrivningen är det också nödvändigt att lista upp rättigheterna, ange hans ansvar och bestämma ordningen på relationerna med anställda i andra befattningar.
Steg 2
I allmänna ordalag hänvisas till de lokala föreskrifterna som styr arbetsförhållandena i ditt företag, liksom avdelningsreglerna. Dessa dokument är den rättsliga grunden för att skriva arbetsbeskrivningar. Upprätta arbetstagarens verksamhetsområde och bestäm proceduren för hans utnämning till denna position och ersätt den för sjukdom eller semester. Lista kvalifikationskraven för anställningen.
Steg 3
Tänk över hela tekniken för avdelningens arbete, rita upp ett diagram och bestäm utifrån det ansvar som ska utföras av alla. Lista i arbetsbeskrivningen för varje arbetsplats de funktioner som den anställde måste utföra för att säkerställa att avdelningen fungerar smidigt.
Steg 4
Lista för var och en av de ansvarsområden som tjänsten innebär. Ju högre det är, desto fler kvalifikationer bör krävas för att utföra dessa uppgifter. Lista de specifika uppgifter som en specialist ska lösa på denna arbetsplats. Meningar bör börja med orden: "tillhandahåller", "kontroller", "deltar", "övervakar", etc.
Steg 5
Bestäm de rättigheter som den anställde som innehar denna befattning har, vilket gör att han fritt kan utföra de uppgifter och funktioner som tilldelats honom. Fastställa vilka typer av ansvar för att specialisten inte kunde utnyttja de beviljade rättigheterna, för underlåtenhet att fullgöra sina skyldigheter i tid eller felaktig fullgörande av dem.
Steg 6
Gör en lista över de tjänstemän som specialisten ska interagera med på jobbet och med vilka han ska ha ett officiellt förhållande. Bestäm proceduren och villkoren för informationsutbyte, proceduren för dokumentflöde.
