Vid ingående av en köp- och försäljningstransaktion eller ett serviceavtal sker ofta leverans av produkter eller början av kontraktsarbete utan förskottsbetalning. En uppskjuten betalning tillhandahålls kunden på grundval av ett affärsbrev som innehåller ekonomiska skyldigheter att betala de mottagna värdena inom den överenskomna tidsramen. Ett sådant brev hänvisar till ett garantibrev och är i själva verket ett kreditformulär som bekräftar låntagarens avsikt att betala den bildade skulden.
Instruktioner
Steg 1
Gör ett garantibrev på brevpapper eller placera en hörnstämpel med de ifyllda företagsuppgifterna (namn, ägarform, bankuppgifter och faktisk adress). Registrera brevet som ett utgående dokument. I det övre högra hörnet anger du adressatens detaljer (organisationens fullständiga namn, position och fullständiga namn på huvudet).
Brevet kan innehålla en begäran om tillhandahållande eller utförande av tjänster och garantera att de betalas i rätt tid. I det här fallet börjar det med orden "Vänligen fyll i" och det sista stycket säger "Vi garanterar betalning". För ett brev som bara innehåller en betalningsgaranti blir början "Garantibetalning".
Steg 2
Lista sedan upp de varor eller tjänster som blev föremål för ingående av ett bilateralt avtal. Ange transaktionens belopp i siffror och ord, samt betalningsvillkoren för de angivna beloppen. I slutet av dokumentet, var noga med att ange fullständigt namn, bankuppgifter för överföringar och juridiska adresser för var och en av parterna.
Skicka in brevet till din handledare för underskrift. I vissa fall undertecknar de också med revisorn. Försegla deras signaturer.
