Lediga platser för assistentsekreterare är vanligtvis tillräckliga och de kan acceptera både personer med erfarenhet och utan den. För ett framgångsrikt jobb måste du skriva ett kompetent CV och välja ett pålitligt företag.
Instruktioner
Steg 1
För en vakans sekreterarassistent är flickor och kvinnor i alla åldrar vanligtvis inbjudna. Det är bra om sökanden redan har erfarenhet av sådant arbete, men många företag går med på att utbilda en ny anställd på egen hand. Det skulle vara önskvärt att ha ett högre examensbevis. Om ett sådant examensbevis inte är tillgängligt krävs ett intyg om avslutad sekreterarkurs.
Steg 2
En förutsättning för att arbeta som sekreterare är utmärkta kunskaper om kontorsutrustning och grundläggande datorprogram, och kunskaper i ett främmande språk åtminstone på en mellannivå är önskvärt. Naturligtvis, ju mer seriöst det företag som sökanden lämnar in ett CV, desto högre krav och striktare kommer verifieringen att vara.
Steg 3
Det tar inte lång tid att hitta lediga platser för assistentsekreterare. Information om sådana lediga tjänster finns på jobbsökningswebbplatser, i tidningsannonser, på företagsresurser. Man bör dock komma ihåg att många chefer inte bara letar efter en annan ansiktslös anställd utan efter sin personliga sekreterare, därför kommer de att vara mycket noga med att välja en sådan person. Och det blir lättare för sökanden själv att arbeta med chefen som hon gillar, eftersom arbetet kommer att ske direkt med den här personen under lång tid. Det krävs hårt arbete för att hitta en sådan arbetsgivare.
Steg 4
Till att börja med, föreställ dig vilket företag du vill arbeta för, vilken typ av kontor det ska ha, vilket ansvar du vill utföra och vilka du föredrar att vägra. Du måste söka efter ett företag exakt enligt de krav som du ställer för sökningen. Dessutom måste du skriva ett CV på ett kompetent sätt, beskriva din arbetserfarenhet och ditt jobbansvar i andra företag, en studieplats, det är bra att presentera för arbetsgivaren fördelarna med att anställa ditt kandidatur, så att CVet inte går vilse bland ett dussin andra.
Steg 5
Men det viktigaste är att klara intervjun, eftersom assistentsekreteraren vanligtvis anställs efter en liten tävling och screening av kandidater. Om ditt CV har spelat en roll har du blivit inbjuden till en intervju, du måste förbereda dig för det i förväg. Var noga med att tänka igenom svaren på möjliga frågor: om dina styrkor och svagheter, om varför du vill ta just denna position, vad du vet hur man gör.
Steg 6
För intervjun, försök att välja en bild som kan vara både minnesvärd och effektiv och affärsmässig samtidigt. Överdriv inte med färgpalett, det är möjligt att företaget har en strikt klädkod, men ändå väljer en ganska snygg outfit. Trots allt är assisterande sekreterare företagets ansikte. Och detta ansikte borde vara vackert på alla sätt.
