Ett affärsbrev (affärsförfrågan) hänvisar till officiella dokument. För att skriva ett fullfjädrat brev är det nödvändigt att ha tillräcklig information för att känna till frågan som omfattas av brevet.
Instruktioner
Steg 1
När du börjar skriva ett affärsbrev ska du klargöra syftet med begäran och de olika frågor som ska lösas. Studera lagar och andra författningar som reglerar förfarandet för att lösa sådana frågor. Om du känner till lagar och andra författningar kan du formulera begäran mer kompetent, välja rätt adressat för dess genomförande. Kom ihåg att en tjänst, affärsdokument är utformad för att övertyga, för att framkalla handling. Det betyder att det måste vara tillräckligt motiverat och att dess formuleringar är juridiskt felfria.
Steg 2
Försök att helt, men kortfattat och tydligt ange all information som är nödvändig för att lösa den fråga som intresserar dig. Ofullständighet i information ger ofta upphov till överensstämmelse med begäran om saknad information, försenar lösning av problemet. Varje ord i ett affärsbrev ska ha en semantisk belastning. Eliminera onödiga detaljer och upprepningar. För att lyfta fram kärnan i brevet, för att underlätta uppfattningen av information, börja dokumentet med ett uttalande om kärnan i begäran. I den andra delen av brevet, argumentera för det, stödja det med motiveringar. Använd stabila fraseologiska uttryck som antagits i affärskorrespondens. Till exempel: "Vi ber dig hitta en möjlighet …", "I enlighet med det avtal som nåtts …", etc. Undvik i en mening tautologi, användning av samma rotord.
Steg 3
Som regel produceras officiella handlingar på organisationens brevhuvud, inklusive relevanta detaljer (logotyp, organisationskod, dess namn, referensdata, OGRN för den juridiska enheten, dokumentets registreringsnummer, datum etc.). Adressaten kan vara individer, tjänstemän eller organisationer. Om det behövs anges postadressen i enlighet med den ordning som fastställs av ryska postens regler. När du riktar ett brev till en tjänsteman, ange hans initialer före efternamnet. Organisationens namn skrivs i nominativt fall, adressatens position - i dativen.
Steg 4
När du avslutar ditt affärsbrev, ange hela titeln på positionen för den person som undertecknar dokumentet (om begäran inte anges på organisationens officiella brevpapper), eller förkortas (på brevpapper). Inkludera signaturen med dess dekryptering.
