De dokument som kommer från vissa enheter och har alla nödvändiga detaljer erkänns som officiella. Samtidigt finns det i lagteorin flera sätt att definiera ett officiellt dokument.
Bestämning av tecknen på ett officiellt dokument är av stor betydelse för grenen av straffrätten, eftersom det är i Ryska federationens strafflag som det finns corpus delicti associerade med detta koncept. I teorin om straffrätt används två huvudmetoder för att dechiffrera termen "officiellt dokument".
Den första metoden anses vara smal och länkar officiella dokument till deras ursprungskällor. I enlighet med denna teori kan endast de dokument som kommer från statliga, kommunala organ vara officiella. Mer populärt idag är det breda tillvägagångssättet, enligt vilket officiella dokument kan komma från den offentliga, kommersiella eller till och med privata sektorn, det vill säga källan till deras ursprung spelar ingen roll.
Korrekt registrering och certifiering
Ett av huvudfunktionerna i ett officiellt dokument är korrekt utförande och certifiering. Om vissa regler för behandling av handlingar föreskrivs i rättsakter, måste det officiella dokumentet följa dem (till exempel reglerna för notering av handlingar, regler för att utfärda fullmakter).
Om det inte finns några speciella regler är det tillräckligt för att dokumentet ska erkännas som officiellt för att uppfylla de allmänna kraven för registrering. Vanligtvis inkluderar dessa krav villkoret att alla nödvändiga detaljer finns (försegling, signatur, stämpel av en viss typ, tjänsteman eller brevpapper).
Innehållstecken på ett officiellt dokument
Korrekt utförande och certifiering av ett officiellt dokument är dess formella tecken, men i nuvarande rättslig praxis erkänns också närvaron av ett meningsfullt tecken som ett obligatoriskt villkor. Det angivna tecknet är att ett officiellt dokument måste påverka rättsliga förhållanden på ett visst sätt. Det kan skapa vissa rättigheter eller införa specifika ansvarsområden.
Dessutom bekräftar vissa officiella handlingar rättsliga fakta som medför uppkomsten av vissa konsekvenser (denna egendom har de flesta processdokument). Enheten mellan formella och materiella särdrag, som alla måste finnas i ett officiellt dokument, utgör en modern tolkning av detta begrepp i juridisk teori och praktik.
