Varför är det så att två anställda är på kontoret under samma tid, ingen distraheras av främmande saker, men de lyckas göra en annan mängd arbete? Eftersom en av dem sprider sin uppmärksamhet, medan den andra lyckades strukturera arbetsflödet. Kompetent planering av arbetstid är en av nycklarna till en framgångsrik och effektiv arbetsdag.
Instruktioner
Steg 1
Form arbetsblock där du kommer att utföra liknande uppgifter. Som du vet är arbetet svårt att börja. Att motvilligt sitta ner för den första uppgiften blir du involverad och saker går mycket snabbare. Lägg därför projekt och uppgifter i mappar och börja göra liknande. För mottagning av besökare eller anställda, om du är chef, är det också bättre att avsätta dina kontorstid så att du inte ständigt distraheras från att arbeta med papper.
Steg 2
Om det finns mycket arbete och det kräver din fulla uppmärksamhet, låt dig själv ordna öppettider. Överför telefonen till dina kollegor eller sekreterare, skicka besökare till din suppleant. Tveka inte att stänga dig själv på ditt kontor från alla och gå helt in i ett brådskande projekt.
Steg 3
Ofta är projektets varaktighet direkt relaterad till den tid som avsatts för det. Om cheferna inte skyndar dig för att slutföra uppgiften kan du självständigt reglera den tidsram inom vilken projektet måste slutföras. Således kommer ditt arbete att gå mycket snabbare än om du arbetar långsamt dag efter dag.
Steg 4
Prioritera korrekt. Det finns saker som måste göras snarast, det finns de som kan vänta. Det finns också saker som inte behöver göras alls, liksom saker som kan delegeras till underordnade. För att organisera effektivt arbete är det tillrådligt att börja morgonen med de uppgifter som tilldelas prioritet nummer ett. Men om du är en arbetsnarkoman, se till att ta med mat och sömn i din plan.
Steg 5
Det är lätt för människor att arbeta när de omedelbart ser resultatet av sina aktiviteter. Så en person som hugger ved kan se hur veden minskar och dess reserver för vintern ökar. Genom att arbeta med ett stort projekt kan du lätt tappa intresset för det, eftersom resultatet förutses bara i en avlägsen framtid. Använd därför ett par timmar av din arbetstid till ett sådant projekt och fortsätt sedan med att genomföra små projekt som ger dig resultat just nu.
