Det ideala arbetsdagsschemat är den tid som är ordnad på ett sådant sätt att en person har tid att göra allt som han tänkt. Det finns inte så många hemligheter med framgångsrik tidshantering, och först och främst beror allt på vem som bestämde sig för att omforma sitt schema för att uppnå ett resultat.
Nödvändig
Dagbok, planering och penna
Instruktioner
Steg 1
Var börjar du? För första gången, ta en tidsram i framtiden som du planerar. Det bästa alternativet är en arbetsvecka, 5 dagar. Först, i ett utkast, skissera en lista över de viktigaste uppgifterna som måste slutföras, eller åtminstone börja göra det i steg.
Steg 2
Förutom grundläggande uppgifter har alla på jobbet uppgifter som upprepas med jämna mellanrum: till exempel att kontrollera post och svara på e-post, skriva in dokument för signatur och i bokföringsavdelningen etc. Skriv ner dem separat. Visst vet du redan hur lång tid det tar att slutföra dessa uppgifter och på vilka dagar de kommer att upprepas.
Steg 3
Öppna din dagbok. Hur har du inte startat det än? Framgångsrik tidshantering är omöjligt utan ett fodrat papper, där tomma linjer målas per timme. Det är väldigt bekvämt och praktiskt, så se till att skaffa dig en daglig planerare eller planerare. Planningar ger dig möjlighet att se hela veckan på ett enda ark - de är smalare, längre och horisontella. Det är sant att deras stora nackdel är den lilla mängden plats för inspelningar.
Steg 4
Schemalägg cykliska uppgifter. De har definitivt sina dagar och tider, och de återstående luckorna är vad som måste fyllas.
Steg 5
Planera lunch och röka pauser (om tillgängligt på företaget). Nu blir det lättare att komma iväg i tid och äta och inte glömma det.
Steg 6
Har du möten? Varnas alla deltagare? Du kan säkert schemalägga mötet, inte glömma vägen, om mötet inte är på kontoret. Som regel tar det minst 2-3 timmar med vägen.
Steg 7
Det är troligt att ungefär hälften av din tid redan är upptagen. Tyvärr tar rutin och middagar så mycket av vår arbetstid. Det återstår att distribuera resten av de viktiga uppgifterna.
Steg 8
Ställ in längre och mer komplexa uppgifter på morgonen, du bör inte lägga dem i slutet av arbetsdagen, för ett visst antal brådskande små uppgifter kan komma på en dag och uppgiften kommer inte att slutföras, eller så kommer du att ha att stanna längre på jobbet än vanligt. Enklare uppgifter kan ställas in antingen på morgonen, när du fortfarande vaknar eller i små intervaller när det är meningslöst att starta något allvarligt på grund av det begränsade segmentet.
