Ett affärsmöte är planerat i förväg, efter att ha tidigare avtalat om datum, plats och tid. Om det av någon anledning inte kan ske är det nödvändigt att varna alla partners i förväg skriftligen eller muntligt, samt be om ursäkt och förklara orsaken till det misslyckade mötet.
Det är nödvändigt
skriftlig eller muntlig anmälan
Instruktioner
Steg 1
Affärsmöten är lösningen på alla frågor, problem och konstruktionen av nya planer för ett framgångsrikt företagande och ytterligare ömsesidigt fördelaktigt samarbete. Planera gemensam kommunikation i förväg, varna alla partners skriftligen eller muntligt.
Steg 2
Alla evenemang ska inte bara planeras utan också noggrant förberedda. Om någon anledning hindrade dig från att hålla mötet i rätt tid eller om du inte hade tid att slutföra förberedelserna, varna alla partners om uppskjutandet av gemensam kommunikation skriftligen eller muntligt.
Steg 3
Om en av partnerna befinner sig i en annan region och för att kunna komma fram till evenemanget i god tid måste vara på väg under lång tid, skicka en varning om att affärsförhandlingarna skjuts upp i förväg så att din partner har tid att avboka flygningen, returbiljetter.
Steg 4
Dina partners måste göra detsamma. Om de inte kan delta i ett officiellt möte och redan har fått ett skriftligt eller muntligt meddelande, tvingar etiketten dem att varna för sin frånvaro skriftligen eller muntligt.
Steg 5
Förutom meddelandet om avbokningen av evenemanget, ange skäl, datum och tid för det nya mötet. Be om ursäkt för inställningen eller oförmågan att kommunicera i rätt tid.
Steg 6
Förbered dig mer noggrant inför nästa möte. Eliminera alla skäl som kan störa dina förhandlingar igen. Den uppskjutna händelsen en gång kan orsakas av en tillfällighet av oförutsedda omständigheter eller andra tvingande skäl. Om en affärspartner systematiskt skjuter upp möten och inte uppfyller de avtalsenliga skyldigheterna för ömsesidigt fördelaktigt samarbete, på grundval av vilket företagskommunikation spelar en viktig roll, har partnerna rätt att reflektera över allvaret i sådana relationer och deras eventuella avbrott.
