Det är inte ovanligt att en person distraheras från jobbet av obetydliga aktiviteter, obemärkt av honom själv. Avbrott som dessa kan allvarligt skada produktiviteten eftersom de stör det totala arbetsflödet. Lär dig att hålla koll på din tid så att du inte slösar bort den.
Tidsuppföljning
Det är ganska svårt att planera arbetstiden optimalt. Först och främst på grund av det faktum att då måste du erkänna för dig själv att lejonparten av arbetstiden spenderas på att efterlikna aktiviteter. Nästan inget riktigt användbart arbete görs, mycket tid spenderas på distraherade samtal eller oplanerade pauser.
Tidpunkten visar en objektiv bild av den anställdes anställning under hela arbetsdagen. Samtidigt är det mycket viktigt att notera även de minsta detaljerna (en rökpaus eller en promenad med en annan kopp kaffe). En dag räcker inte för att få en riktig bild. Övning visar att register ska hållas i minst två veckor och upprepas kvartalsvis.
Denna procedur utförs inte för att sätta sitt prägel i historien utan för att arbetstagaren kan dra lämpliga slutsatser och ändra sin inställning till ärendet. En sådan nykter syn på arbetstidens ökning kommer att öka effektiviteten i arbetet.
Den mest tillförlitliga bilden erhålls inte på semesterdagar eller rusningsdagar, utan i början eller i mitten av månaden. Samtidigt bör man ta hänsyn till det faktum att tiden för den officiella slutet av arbetsdagen inte alltid sammanfaller med tiden för slutet av den faktiska. Du håller tid för dig själv, inte för inspektion, så lägg ner realtiden.
Tekniska funktioner i timing
Schemat enligt vilket anställdas arbetstid planeras är en viktig sak. Men försök att hålla din egen timing från det ögonblick du vaknar på morgonen. Utgångspunkten är det ögonblick du lämnar sängen. I det här fallet kommer det att hjälpa dig att hålla koll på din tid inte bara i ditt arbete utan också i ditt dagliga liv. Du kommer att ha tid för avkoppling, hobbyer och kommunikation med din familj.
Varje ändring av aktiviteten måste registreras omedelbart. Efter en timme är det ganska problematiskt att återställa något för minut. Listan ska innehålla telefonsamtal (med vem, om vad, varaktighet), svar på e-post och vilotider. Dessutom bör mail och samtal också delas in i personligt och arbete, utgående och inkommande.
Vid en första anblick kan det verka för en utomstående att en person arbetar med huvudet, men resultatet är ofta nära noll. Timing hjälper dig att förstå orsakerna till ett sådant fruktlöst långt arbete. Låt inte omedelbart utan gradvis, men det är absolut nödvändigt att vänja sig vid självorganisation. Sådan redovisning är en skrämmande uppgift. Men i det här fallet är resultaten uppenbara.
