För att arbetet ska kunna argumenteras måste du ordna utrymmet runt dig ordentligt. Allt som behövs för arbete bör vara inom räckhåll, och onödiga saker, tvärtom, bör tas bort så att de inte distraherar från affärer.
Korrekt organiserade filer på din dator sparar tid
För dem vars arbete är direkt relaterat till användningen av en dator är det först och främst viktigt att hålla alla elektroniska dokument och filer i ordning. Helst måste du tilldela en separat hårddiskpartition för arbetsdokument, där du redan skapar det antal mappar som krävs för att lagra filer.
Som praxis visar är det enklaste sättet att hitta filer i lämpligt namngivna mappar, vars undermappar är uppdelade enligt datumen för dokumentens skapande. De där. i mappen "Rapporter" skapar du mappen "2014" där mappen "Januari" skapas, där alla januari-rapporter sparas.
Om du måste skapa och spara mer än 20-30 dokument varje månad, kan du skapa undermappar med datum i månadsmappen för enkelhetens skull.
Ett skrivbord som förbättrar produktiviteten
Du kan knappast föreställa dig hur mycket tid per månad du spenderar totalt på att leta efter pennor, markörer, anteckningsböcker, nödvändiga dokument och tidskrifter på arbetsplatsen. Men på bara några timmar kan du frigöra skrivbordet från alla typer av onödiga små saker och därigenom förenkla tillgången till riktigt viktiga saker.
Ta först och främst bort från skrivbordet:
- söta figurer;
- vykort och fotoramar;
- underhållningstidskrifter, böcker och kataloger, om du inte behöver dem för arbete;
- anteckningar med telefonnummer och annan information.
Skriv om informationen från broschyrerna i dagboken i förväg.
Endast de nödvändiga dokumenten och en dagbok med pappersvaror ska finnas kvar på bordet - inget mer. För det senare måste du naturligtvis köpa ett speciellt pennväska eller glas så att de ligger inom en radie av direktåtkomst och inte sprids över bordet. Och dokument passar perfekt in i specialtillägg som är lätta att hitta i alla pappersvaror.
Organisation av arbetsmiljön
Det sista steget i att förbättra din egen prestation är att skapa rätt arbetsplatsatmosfär. Ingen radio, filmer, ljusa affischer, distraherande uppmärksamhet och annat glitter. Du måste arbeta på jobbet och först då finns det en möjlighet att uppnå viss framgång inom det valda aktivitetsområdet. Helst, om ditt arbete inte är anslutet till det globala nätverket, bör Internet också stängas av under arbetstiden, detta kommer också att ge dig minst en timmes arbetstid per dag.
