Under organisationens ekonomiska verksamhet kan chefer möta sådana situationer när primära dokument av någon anledning går förlorade. I det här fallet måste företagaren återställa alla förlorade dokument. Om detta inte görs kan skattekontoret föra chefen till det administrativa ansvaret.
Instruktioner
Steg 1
Bestäm först och främst orsaken till förlusten av dokument. Till exempel, om dokumentationen förlorades i en nödsituation (brand, översvämning etc.), gör en inventering. För att göra detta, utse medlemmarna i inventeringskommissionen, tidpunkten för inspektionen och utse inventeringsobjektet med ett administrativt dokument. I beställningen måste du också ange orsaken till verifieringen av primära dokument.
Steg 2
I slutet av inventeringen gör du en handling och godkänner den med huvudets signatur. Om det uppstod en brand, skaffa ett intyg från den statliga brandkårens organ. om det finns en översvämning, få bekräftelse från ministeriet för nödsituationer.
Steg 3
Om dokumenten saknas eller har förstörts av någon måste du utse en kommission för att utreda. Den bör omfatta företrädare för de utredande myndigheterna, säkerhetsvakter och andra ansvariga personer. Var noga med att kontakta polisen när du stjäl dokument.
Steg 4
Gör en lista över förlorade dokument när du gör inventering. Kom ihåg att det måste vara korrekt. Du har till exempel tappat bort fakturor. I det här fallet måste du ange deras nummer och datum. Verifiera dokumentlistan med chefen och revisorn.
Steg 5
Skicka ett meddelande till din skatteservice om förlust av primära dokument. Bifoga kopior av dokument som bekräftar förlusten till bokstaven. Bifoga också en kopia av ditt lager. Certifiera alla dokument med organisationens försegling och huvudets signatur.
Steg 6
Återställ sedan de förlorade dokumenten. För att göra detta kan du använda den elektroniska versionen av redovisningen. Om du behöver återställa primära dokument som mottagits från motparter, fyll i ett brev till deras adress med en begäran om att duplicera formuläret. Alla dokument måste undertecknas av ansvariga personer och förseglingar från organisationer.
