En order är en rättslig handling som upprättas av organisationschefen eller annan ansvarig person, till exempel chefen för en avdelning. Kärnaffärsorder styr nästan alla kampanjrelaterade verksamheter. Dessa dokument har värdet av att informera anställda om ledningens förändring eller beslut. Korrekt beredning av dokumentationen är nyckeln till utmärkt arbete.
Instruktioner
Steg 1
Beställningar för organisationens huvudsakliga aktiviteter måste nödvändigtvis innehålla en rubrik, nämligen syftet med ordern, till exempel: "Beställning om beviljande av ledighet till en anställd" eller "Beställning om betalning av moderskapsförmåner". Rubriken är centrerad och ingår inte i citat.
Steg 2
Därefter måste du skriva grunden för detta dokument. Börja med orden: "I enlighet med …", "I enlighet med …", "För att …" och andra. Ett exempel på att skriva grunden: "Enligt artikel 138 i Ryska federationens civillagen är information en kommersiell hemlighet …". En hänvisning till dokumentbasen måste också anges, till exempel Art. 139 i Ryska federationens civillagen, beslut av Ryska federationens president av den 6 mars 1997 N 188 "Om godkännande av förteckningen över konfidentiell information".
Steg 3
Därefter kommer ordet "jag beställer", det kan inkluderas i texten, till exempel: "I enlighet med artikel 139 i civillagen i Ryska federationen, beställer jag …". Du kan också skriva ett ord på en ny rad, men bokstäverna måste vara stora.
Steg 4
Detta följs av den administrativa delen, som innehåller information om specifika åtgärder, systemet för efterföljande kontroll av dessa åtgärder och tidpunkten för genomförandet av detta regelverk. Du bör också lista de tilldelade exekutörerna, dessa kan vara både avdelningar och ansvariga personer. I slutet av beställningen kan du skriva en klausul efter exekutörernas samtycke. Detta kräver deras signatur.
Steg 5
När det gäller en stor mängd information kan du skapa en bilaga till ordern för huvudaktiviteten. Dessa kan vara diagram, scheman, bemanningstabeller och andra dokument. I det övre högra hörnet ska det skrivas: "Bilaga nr … till beställningen … från (orderdatum)." I själva beställningen kan du också hänvisa till ansökningar, till exempel: "Godkänn förfarandet för avskrivning av anläggningstillgångar (bilaga nr 1)".
