Organisationens primära redovisningsdokument är en källa för bekräftelse av riktigheten i beräkningen av skatter, betalningar till anställda och andra ekonomiska beräkningar. Hastigheten för att få information, om det behövs, beror på riktigheten i deras lagring i arkiven.
Nödvändig
- - en nål;
- - trådar;
- - syl;
- - organisationens försegling.
Instruktioner
Steg 1
Det är nödvändigt att sy bokföringsdokument på ett sådant sätt att uteslutande, förfalskning eller utbyte av dokument utesluts. Det finns inga tydliga instruktioner för denna procedur, varje organisation syr efter eget tycke. Men ändå, för korrekt arkivering av bokföringsdokument, kan man vägledas av GOST 51141-98 "Kontorsarbete och arkivverksamhet".
Steg 2
Stift och metallfästen måste tas bort från dokumenten innan du syr. I dokumentets vänstra marginal gör du 5 hål med hålslag eller syl. De ska placeras vertikalt, strikt längst till vänster på arket för att bevara läsbarheten i texten och förmågan att bläddra i sidor. Lägg dokumenten i ett hårt pappskåpa.
Steg 3
Sy dokumenten med garn eller tjock tråd 2 gånger för säkerhet med en sömnål. De återstående ändarna av trådarna måste dras ut på baksidan av dokumenten, lämna 5-6 cm och bindas med en knut.
Steg 4
Lim en kvadrat tunt mjukpapper 5x6 cm ovanpå trådknuten. Trådens ändar ska förbli synliga. Det är bättre att inte använda tjockt papper, för knuten ska vara synlig. Använd lim eller limpapper för limning.
Steg 5
På toppen av det limmade torget placeras organisationens försegling på ett sådant sätt att den fångar en del av dokumentets ark. Etiketten bär också signaturen från organisationens chef eller en auktoriserad person. Signaturen måste vara tydligt synlig och urskiljas, lägg den först efter att limet har torkat.
Steg 6
Säkerheten för det certifierade klistermärket, förseglingsavtrycket och sömtråden tjänar som garant för att dina bokföringsdokument är okränkbara.
