Inköpsboken är ett officiellt dokument där fakturor för inköpta varor, tjänster, arbeten registreras. Det är nödvändigt att organisera information om avdragsgilla skatter (moms). Det finns en inköpsbok i 1c, men i vissa fall är ett tidningsbaserat alternativ också ganska lämpligt.
Instruktioner
Steg 1
Ta en speciell form. Det kan köpas i nästan alla pappersvaruhus i lämplig avdelning. I själva verket är det en vanlig journal som är uppradad i enlighet med kraven i den angivna informationen. Det är inte nödvändigt att använda ett formulär som skrivs ut i ett tryckeri, du kan till exempel byta ut det mot en hushållsanteckningsbok, men man måste komma ihåg att förvaring av en inköpsbok innebär en stegvis registrering av fakturor, vilket innebär att det inte borde finnas någon möjlighet att skriva mellan raderna. Sidfodret måste vara korrekt, kvadrat är inte tillåtet.
Steg 2
Numrera sidorna i ordning. Vanligtvis sätts numret manuellt, med ett sällsynt undantag, vilket är möjligt om inköpsboken redan är numrerad. Detta är ett obligatoriskt krav, det är nödvändigt att förhindra att ark försvinner och byts ut.
Steg 3
Snör åt dokumentet. Konventionella bifogade bindemedel är oacceptabla, så varje shoppingbok måste sys igen för att undvika att sidor faller ut och saknas. Om den inte snöras kommer den inte att betraktas som ett officiellt dokument.
Steg 4
Fyll i titelsidan. På baksidan måste du skriva antalet sidor som finns i boken, datumet för dess skapande (som ett alternativ, datumet för den första posten). Informationens äkthet måste bekräftas av underskrifterna från organisationschefen och revisorn samt företagets försegling.
Steg 5
Att fylla i inköpsboken är en ansvarsfull händelse, posterna görs en efter en när varorna anländer och överlåtelse av äganderätten till dem. Eftersom vi talar om ett dokument med strikt rapportering, finns det ett antal krav för att arbeta med det. Korrigeringar är oacceptabla, och om felaktig information matades in, kryssas de noggrant över med en horisontell linje, och nödvändig information skrivs bredvid den med orden "tro korrigerad". Varje korrigering måste dessutom vara certifierad av revisorn.
