Bokföring av varor och intäkter i butiken regleras av Federal Law No. 129, liksom "Regulations on the maintenance of financial statements". Varje företag bestämmer på egen hand hur ofta redovisning av varor ska utföras, men det är värt att notera att minimifrekvensen är en gång var tredje månad.
Instruktioner
Steg 1
För att föra register i en butik som säljer varor i detaljhandeln, skapa en provision, där du inkluderar säljare av samma team, om du gör bokföringen när du överför skiftet. Om du emellertid kommer att redovisa arbetsperioder för alla säljteam du har, inkludera säljare från olika team i uppdraget. Dessutom bör kommissionen omfatta företrädare för butiksadministrationen, revisorer, högre skiftförsäljare.
Steg 2
Beräkna den faktiska varubalansen i din butik separat för varje artikel. Ange var och en av följande typer av varor i bokföringsbladet på en separat rad.
Steg 3
När du har slutfört bokföringen kommer revisorn att göra resten av arbetet. Han beräknar balansen på varorna efter föregående redovisningsförfarande, lägger till kostnaden för allt som har mottagits för alla fakturor. Därefter subtraheras intäkterna och avskrivning av varor på utgiftsfakturor. Efter att ha fått resultatet måste det jämföras med det faktiska saldot för varorna i din butik i staten samma dag som bokföringen du utförde - allt borde konvergera.
Steg 4
Om överskott identifierades måste de inkluderas i försäljningsställets intäkter och bristen måste återbetalas av säljare av alla team som arbetade under den beräknade redovisningsperioden.
Steg 5
Om det är brist, är det återigen nödvändigt att samla in en provision, som bör omfatta alla de personer som deltog under den senaste registreringen. Utarbeta en brist, varefter du kräver en skriftlig förklaring från alla säljare. Ge sedan en skriftlig påminnelse med straff.
Steg 6
Men bristen uppstår inte alltid på grund av anställdas fel. Om orsaken till detta enligt säljarna var felaktig mätutrustning måste du ringa lämplig anställd hos serviceföretaget, som i närvaro av kommissionsmedlemmarna måste kontrollera utrustningen och sedan utfärda en slutsats om användbarhet / funktionsfel i mätutrustningen, igen skriftligen. I händelse av ett befintligt fel på enheterna skrivs bristen av till företagets kostnader. Alternativt kan du utfärda en faktura till serviceföretaget.
Steg 7
Om det fastställs att mätutrustningen var i gott skick, kommer säljarna att betala för bristen (frivilligt eller obligatoriskt).
