För att skrivandet av ett meddelande till organisationens generaldirektör inte ska bli tortyr för den anställde är det tillräckligt att i praktiken använda reglerna för att skriva ett affärsbrev, det vill säga att dela upp hela meddelandet i flera delar och ordna dem korrekt.
Instruktioner
Steg 1
Börja ditt brev med att peka på vem du skriver till. Formatera meddelandet som vanligt i korrespondens. På den övre högra sidan av dokumentet skriver du i tre rader titeln, företagsnamnet och efternamnet på chefen, till exempel:
Till VD
LLC "IntersvyazKom"
Ivanov I. I.
Steg 2
Ange vem som är adressaten till brevet. Gör detta efter indrag från föregående avsnitt av meddelandet också på höger sida. Du måste markera din position och efternamn med initialer, till exempel:
Från chefen för försäljningsavdelningen
Yesenina E. E.
Steg 3
Avvik några rader från föregående avsnitt, rikta in markören mitt på sidan, ange meddelandets karaktär. Du kan skriva "Memo", "Informationsbrev" eller "Förklarande anmärkning", allt beror på vilken anledning du kontaktar organisationschefen. Det finns ingen anledning att sätta en period efter titeln. Om brevet är relaterat till någon begäran kan du helt enkelt kontakta regissören med namn och patronym på ett respektfullt sätt.
Steg 4
Börja brevet med ord som förklarar anledningen till att skriva det, till exempel "under våra förhandlingar", "i enlighet med din begäran" eller "baserat på dina förslag."
Steg 5
Om ditt brev är relaterat till en begäran om att köpa utrustning, förbättra en anställd eller ge en möjlighet att göra en affärsresa, är det bättre att börja brevet med frasen "Tänk på möjligheten …".
Steg 6
Ange situationen, gör förklaringar, rita upp tabeller eller grafer, om brevet kräver det. Inriktningen av dokumentets kropp bör ställas in på sidans bredd. Varje rad måste börja med en indragning.
Steg 7
Underteckna brevet, var noga med att använda standarden "med respekt" innan du anger efternamnet, efter det måste du sätta ett komma.
Steg 8
Glöm inte att inkludera datumet för skrivandet av brevet och underteckna det utskrivna dokumentet.
Steg 9
Om din organisation har intern e-postkommunikation, börja ditt brev med ett meddelande och ge all information i en fri form.
