Om du inte vill skicka ett brev till en person utan till flera medlemmar i ditt arbetsgrupp bör innehållet i brevet vara något annorlunda än det vanliga. Kom också ihåg att följa reglerna för affärskorrespondens.
Instruktioner
Steg 1
Gör en lista över kollegor som du vill inkludera i din e-postlista. Kontrollera om alla adressater är relevanta för den aktuella frågan. Omvänt kan du hoppa över en person som bör informeras om något med sitt brev. Studera kretsen av intressenter. Bestäm vilken medarbetare du ska placera i fältet "Adressat" och vem i fältet "Cc". Vanligtvis skrivs de direkta direktörerna i kolumnen "Adressat" och de som kontrollerar processen eller deltar i den indirekt, såväl som de bara är en intresserad anställd, i fältet "Kopiera".
Steg 2
Tänk på hur du organiserar mottagarnamnen. Det blir mycket lättare för dig om ditt företag har specifika etablerade regler i detta avseende. Annars kan deras ordning bestämmas på olika sätt. Lägg till exempel deras efternamn i alfabetisk ordning. Principen om anciennitet kan användas. Bättre att hitta ett brev från sekreteraren riktat till flera mottagare och se hur han gör det. Troligtvis är detta den outtalade standarden för ditt företag.
Steg 3
Ange ämnet för meddelandet. Den bör kort spegla dess innehåll. Gå därefter till bokstäverna. Följ reglerna för korrespondens. Hälsa teamet artigt och gå vidare till ämnet.
Steg 4
Skriv bara på fallet. Missa inte viktiga detaljer, men späd inte heller "vattnet". Uppskatta dina kollegers tid. Om du, för att bättre förstå kärnan i ditt meddelande, måste vara medveten om annan korrespondens, placera citat längst ner i brevet. Glöm inte att säga adjö och önska alla en produktiv dag på jobbet.
