Komplexiteten i affärskorrespondens är bekant för många. När du gör ett skriftligt överklagande till dina leverantörer ska inte en enda detalj utelämnas. Det är på ett välskrivet brev som det ibland beror på hur ytterligare relationer med företaget kommer att utvecklas.
Det är nödvändigt
- Företagsinformation;
- adressatens uppgifter;
- företagets bestämmelser om korrespondens;
- leveransavtal;
- Ryska federationens lagstiftning (civillagen).
Instruktioner
Steg 1
När du skriver ett brev till en leverantör är det första steget att skriva en stämpel som anger företagets detaljer. Ett ansiktsfritt brev får inte ha någon effekt på adressaten. Fyll i organisationens namn korrekt, skriv vid behov avdelningen och positionen för den person som kontaktar leverantören. Organisationsinformation bör anges i början och slutet av brevet. Det måste finnas en juridisk och fysisk adress, ett telefonnummer. Skriv också till vem detta brev riktar sig.
Steg 2
Var noga med att ange på grundval av vilka dokument samarbetet mellan organisationerna är giltigt. Så adressaten kommer snabbt att hitta nödvändiga dokument och förstå vad som sägs i brevet.
Steg 3
Behandla adressaten med respekt, om du vet namnet och patronym, är det tillrådligt att namnge adressaten i brevet på det sättet. Ange kärnan i ditt överklagande i brevet. Alla nödvändiga detaljer bör beskrivas i detalj, i datum och fakta. Avsluta bokstäverna med ett meddelande om exakt vad du vill ha från leverantören. Skriv specifikt och adresserbart dina krav, begär, överklaga. Det är omöjligt att tillåta tvetydighet i det som har sagts, eftersom en felaktig reaktion kan följa med tvetydiga fraser.
Steg 4
Prenumerera i slutet av texten. Ange datum för begäran, en signatur krävs också. I de flesta fall är brevet till leverantören certifierat med en företagsförsegling eller stämpel. Vissa organisationer har en reglering, kontrollera om din organisation har en sådan reglering.
Steg 5
Skriv ut två kopior av brevet så att texten och datumet för brevet finns när som helst, det är tillrådligt att lämna in en kopia i utgående dokument.
