I händelse av en anställds namnändring ska han skriva ett uttalande om ändringen av information i dokument som innehåller personuppgifter. Företagsdirektören måste utfärda en order och personaldirektören måste ange relevanta uppgifter i specialistens arbetsbok, sitt personliga kort och i det anställningsavtal som ingåtts med honom.
Det är nödvändigt
- - anställdas handlingar;
- - handlingar som bekräftar bytet av efternamn;
- - arbetskod;
- - former av relevanta dokument,
- - företagets stämpel;
- - företagets handlingar;
- - personalhandlingar.
Instruktioner
Steg 1
En anställd som har bytt efternamn ska skriva en ansökan riktad till företagets första person. I det måste han uttrycka sin begäran om att ändra dokument som innehåller personuppgifter. Den anställde måste sätta en personlig signatur på ansökan, skrivningsdatum; bifoga ett vigselbevis och ett pass till det; därefter måste personalarbetare göra kopior av dessa dokument och skicka tillbaka originalen till sin ägare.
Steg 2
Upprätta en beställning, vars huvud skriver företagets namn i enlighet med stadgan eller annat ingående dokument. Ge det ett nummer och datum. Föremålet för beställningen i detta fall måste motsvara införandet av ändringar av de dokument som innehåller personens uppgifter om den anställde. Anledningen till att dokumentet upprättas i detta fall är bytet av efternamn. Ange arbetstagarens position i enlighet med bemanningstabellen. Ange specialistens tidigare och nuvarande efternamn i citattecken. Till exempel: "Ivanova" till "Petrova". Lägg ansvaret för utförandet av ordern på en kadearbetare. Presentera den anställde som ändrade sitt efternamn med det dokument som ska undertecknas. Certifiera beställningen med företagets försegling, direktören eller annan auktoriserad person.
Steg 3
Kryssa i den anställdas arbetsbok på titelsidan över det gamla namnet på den anställde med en rad. Ange det nya efternamnet till höger eller ovan, beroende på tillgängligheten på ledigt utrymme. På insidan av omslaget, lägg in serienumret på posten, det faktiska datumet för utarbetandet av ordern för att ändra dokument som innehåller personuppgifter. Längst ner skriver du serien, numret på vigselbeviset eller annat dokument där ändringen av den anställdas efternamn registreras. Certifiera posten med företagets försegling, signaturen för den person som ansvarar för redovisning, underhåll, lagring av arbetsböcker.
Steg 4
Gör lämpliga ändringar på den anställdes personliga kort genom att korsa det gamla namnet och skriva ett nytt. Ange den aktuella personuppgiften för den anställde i anställningsavtalet. Bekräfta posten i båda dokumenten med underskrift av specialisten och den person som är ansvarig för att underteckna relevanta dokument.
