När du anställer en anställd som inte har arbetat någonstans tidigare måste du utfärda en ny arbetsbok. Det måste fyllas i av arbetsgivaren, för vilken arbetstagaren är skyldig att lägga fram ett antal dokument som ligger till grund för inlägg på bokens titelsida. För närvarande finns det ett urval av arbetsboken 2004, godkänd enligt lag.
Nödvändig
- - anställdas handlingar;
- - arbetslagstiftning,
- - regler för att föra arbetsböcker,
- - arbetsbokform;
- - beslut om utnämning av en person som ansvarar för underhåll av arbetsböcker;
- - företagets handlingar;
- - organisationens försegling.
Instruktioner
Steg 1
För en anställd som arbetar på företaget i mer än fem dagar är arbetsgivaren skyldig att föra en arbetsbok. Han måste köpa formen på egen bekostnad med hjälp av en officiell distributör.
Steg 2
Om arbetstagaren redan har en arbetsbok men han vägrar presentera den måste arbetsgivaren lämna en handling om detta för att skydda sig från arbetstvister.
Steg 3
I enlighet med lagen måste bokens titelsida innehålla specialistens personuppgifter, information om hans födelsedatum och födelseort samt hans pedagogiska verksamhet. De registreras på grundval av de handlingar som den anställde lämnat in. Dessa inkluderar ett pass, körkort eller militärt ID, diplom eller intyg. Uppgifter om specialitet eller yrke, utbildningsstatus måste skrivas som registrerats i relevant dokument.
Steg 4
Bokens titelsida och omslag måste innehålla Ryska federationens vapen, vilket bekräftar att arbetsbokens form är giltig och att dess antal och serier finns.
Steg 5
Efter att ha angett nödvändig information om specialisten måste HR-tjänsten anbringa företagets eller HR-avdelningens försegling på titelsidan (om det finns en separat försegling för HR-avdelningen). Boken måste innehålla det faktiska datum för upprättande och fyllning, samt underskrift av den ansvariga personen som utsetts av ordföranden.
Steg 6
Den anställde som får arbetsboken måste också skriva på titelsidan. Vid spridningen registreras antagning / uppsägning / överföring. Sekvensnummer och datum för händelser bör skrivas i arabiska siffror. I informationen om arbetet är det nödvändigt att förskriva fakta om antagning / uppsägning / överföring, samt hänvisa till artiklarna i Ryska federationens arbetslag, som bekräftar lagligheten av arbetsgivarens handlingar. Skälen är avsedda att ange antal och datum för administrativa handlingar.
