Om det finns ett behov av att uttrycka en gemensam åsikt och antalet dem som vill tala om en fråga som har samma åsikt, upprättas överklagandet i form av en kollektiv skrivelse. Detta dokument uttrycker åsikter från likasinnade och gör det möjligt att hoppas att deras åsikt kommer att beaktas, i motsats till de enskilda sökandens åsikter. I det här fallet är antalet signatärer avgörande och du behöver bara utföra ett sådant brev korrekt.
Instruktioner
Steg 1
Brevet kan vara sammansatt i vilken form som helst, men i enlighet med formatet på ett företagsbrev, som först och främst gäller innehållet och presentationsstilen. Därför bör du till att börja med formulera kärnan i ditt överklagande på ett exakt och kortfattat sätt och undvika emotionella kommentarer. Om det finns flera frågor, tilldela sedan ett separat objekt för varje. Röst din formulering till alla som är redo att underteckna överklagandet. Efter att ha bekräftat riktigheten av uttalandet om allmänna idéer, fortsätt till utformningen av brevet. Förbered först ett ark A4-papper.
Steg 2
Skriv i det övre högra hörnet detaljerna om adressaten till ditt brev (klagomål, överklaganden etc.). Ange positionen för den ansvariga personen (president, chef för bostadskontoret, chef för företaget etc.), företagets namn, hans efternamn och initialer. Dokumentets namn i det här fallet är inte skrivet, och meddelandets huvudtext börjar med ett direkt överklagande till adressaten "Kära …" Skriv nu kärnan i ditt överklagande. Beskriv omständigheterna som fick dig att välja denna kommunikationsform med ovanstående person. Lista alla frågor som överenskommits med resten av undertecknarna punkt för punkt. Föreslå lösningar på dessa problem.
Steg 3
Sammanfattningsvis, låt oss veta vilka villkor du vill få ett svar på ditt överklagande och informera om alternativen för kommunikation med organisationskommittén (telefon, post, Internet, media etc.). Här anges också avsändaren (butikens kollektiv, divisionens generalstämma, etc.). Skriv ner det totala antalet signaturer som samlats in under brevet. Lista sedan upp namnen och initialerna på alla undertecknare i separata rader så att det finns tillräckligt med utrymme för att skriva och lägga ut ytterligare information (positioner, titlar etc.). Om en sådan lista inte passar på arket med överklagandet, ordna den på separata ark i samma format och se till att ge en länk till den i brevet, som anger den i avsnittet "Bilaga".
