Du kan behöva skriva en förklarande anmärkning om du upplevde ett brott mot arbetsdisciplin eller en nödsituation på jobbet. Om vi talar om kränkning av arbetsdisciplin, är den förklarande anmärkningen din chans att rättfärdiga dig själv och presentera de objektiva skäl som hindrade dig från att fullgöra dina arbetsuppgifter.
Instruktioner
Steg 1
Enligt arbetsrätten är arbetsgivaren inte skyldig att bekanta dig med innehållet i memorandumet eller den handling där överträdelsen du begått registreras. Du har också rätt att vägra att skriva en förklaring om vilken lämplig handling kommer att utarbetas. Men kom ihåg att ett förklarande memorandum kan hjälpa dig och minska graden av påföljder, eller till och med ta bort skulden helt från dig, så det är i ditt bästa intresse att skriva det.
Steg 2
Om överträdelsen var tillräckligt allvarlig och sanktionerna som följer den kan påverka din framtida karriär, är det bäst att konsultera en advokat. Han hjälper dig att minimera graden av bestraffning och ge dig skäl som arbetsgivaren kan tycka övertygande nog.
Steg 3
Texten i den förklarande anmärkningen är upprättad i enlighet med kraven i GOST R 6.30-2003. Dess innehåll regleras inte av några dokument och kan upprättas i vilken form som helst.
Steg 4
I den inledande delen, ge en beskrivning av vad som hände och ange datum, tid och omständigheterna för överträdelsen. Glöm inte att nämna ditt efternamn, förnamn, patronymic, befattning och den avdelning där du arbetar.
Steg 5
Förklara ditt beteende och ange orsakerna som fick dig att begå detta brott. Om han menar allvar, lägg sedan till följande text i anteckningen: "Under de givna omständigheterna tvingades jag agera i enlighet med situationen."
Steg 6
Tydligt och konsekvent. Välj rätt ord: "sent" och "sent" har samma väsen, men uppfattas annorlunda.
Steg 7
Om det fanns andra deltagare i incidenten förutom dig, nämna det. Men flytta inte hela skulden på dem, befri inte dig själv från ansvar, förbli objektiv och återhållsam i din presentation.
Steg 8
Skriv slutligen ditt efternamn, initialer, tecken och datum.
