Om du är för sent på din arbetsplats, där du måste utföra den arbetsfunktion som föreskrivs i avtalet med arbetsgivaren under en viss tid, har din närmaste chef rätt att kräva att en förklaring skrivs. I den måste du ange orsaken till förseningen och bifoga ett dokument som bekräftar dess giltighet till anteckningen.
Nödvändig
- - företagsdokument;
- - bemanningsbord
- - Form för förklarande anmärkning (om sådan finns).
- - anställdas handlingar;
- - ett dokument som bekräftar orsaken till förseningen (om sådan finns).
Instruktioner
Steg 1
Det övre vänstra hörnet bör som regel innehålla namnet på företaget där du arbetar, samt personlig information och positionen för organisationens chef i dativfallet. Det övre högra hörnet är namnet på den avdelning (tjänst, strukturell enhet) där du är registrerad.
Steg 2
Under avdelningens namn anger du datumet för förklarande anmärkning och dess serienummer (du kan få det från kontorist). Skriv ämnet för anteckningen. I det här fallet kommer det att motsvara att vara försenad under en viss tid.
Steg 3
Många företag har en utvecklad förklaringsblankett. I den ska du lägga ner datum och dokumentnummer. Namnet på organisationen och avdelningen (tjänsten) måste finnas från början.
Steg 4
Den materiella delen av förklaringen bör till exempel börja med orden: "Jag, Elena Stepanovna Petrova, chef för inköpsavdelningen …". Skriv sedan faktumet att du är sen på din arbetsplats, ange hur lång tid du var för sent.
Steg 5
Då måste du beskriva anledningen till att du inte kom i tid till jobbet. Det måste vara respektfullt och sanningsenligt (trots allt kan arbetsgivaren kontrollera det).
Steg 6
Det rekommenderas att bifoga ett dokument som bekräftar giltigheten av orsaken till förseningen till den förklarande anmärkningen. Naturligtvis, om du har det i lager. Antag till exempel att du är sen på jobbet på grund av en olycka på väg till din arbetsplats. Det kan bekräftas med ett intyg utfärdat av trafikpolisen.
Steg 7
Skriv din position, personuppgifter, underteckna. Den förklarande anmärkning som du har skrivit ska skickas för övervägande till företagets direktör. Han bör fatta ett beslut: lämna dig på sin arbetsplats och betrakta orsaken som giltig eller vidta disciplinära åtgärder.
