En anställds närmaste handledare kan kräva att en anställd skriver en förklarande anmärkning. Den bör återspegla skälen till brott mot arbetsdisciplin och arbetsbrott där den anställde anklagas. Dessa skäl bör förklaras ur den anställdes synvinkel. Om en förklarande anmärkning skulle skrivas av dig, är din uppgift att rättfärdiga dig själv så mycket som möjligt och hitta objektiva skäl som hindrade dig från att slutföra din uppgift.
Instruktioner
Steg 1
Om du bestämmer dig för att inte ge någon förklaring har du all rätt att göra det och bör vara medveten om att inga sanktioner ska tillämpas på dig för detta vägran. Det är arbetsgivarens ansvar att begära en skriftlig förklaring av anställdens skäl och beteende innan disciplinära åtgärder vidtas. Detta anges i arbetslagstiftningen (del 1, artikel 193 i Ryska federationens arbetsföreskrifter). Om du vägrade att ge skriftliga förklaringar upprättas en handling som bekräftar din vägran.
Steg 2
Om överträdelsen var tillräckligt allvarlig, var noga med att rådfråga en advokat, diskutera med honom hur man korrekt kan skriva upp din förklarande anmärkning för att minska efterföljande sanktioner.
Steg 3
Texten i anteckningen kan vara sammansatt i vilken form som helst, men i vilket fall som helst, i den första delen av den, beskriv vad som hände. Presentationsformen kan vara som följer: "På en sådan sådan dag inträffade följande händelse, och jag, sådant och sådant (efternamn, initialer, befattning), i detta avseende kan jag rapportera följande …". Om det är en riktigt allvarlig händelse, ange i texten att du under omständigheterna var tvungen att "agera i enlighet med rådande situation."
Steg 4
Skriv in texten i anteckningen på en dator så att din nervositet inte återspeglas i skrivandet. Använd vanliga A4-ark. Anteckningsvolymen bör inte vara stor - högst ett och ett halvt ark.
Steg 5
Ljug inte och gör inte ursäkter, presentera händelser på ett torrt, återhållsamt sätt, som om du beskriver allt och tittar på vad som hände utifrån. Försök att välja rätt ord. Skriv till exempel istället för”sent”. Kärnan i detta kommer inte att förändras, men de kommer att uppfattas på ett helt annat sätt.
Steg 6
Flytta inte skulden helt på andra människor. Spegla deras deltagande, men frisätt dig inte heller från ansvar. Försök att behålla återhållsamhet och objektivitet.
Steg 7
Fyll i anteckningen med din signatur, ange ett transkript och datera det.
