Ibland är det svårare att rapportera om arbetet än att få det gjort. Under tiden kan mycket bero på en sådan rapport. Enligt din rapport får den som kommer att läsa den inte bara en uppfattning om vad du har gjort, utan kan också lära dig om dina affärsegenskaper.
Instruktioner
Steg 1
Bestäm frekvensen för rapporten. De är veckovisa, månatliga, kvartalsvisa och årliga. Detaljerna i den inlämnade rapporten beror på detta. Vecko- och månadsrapporterna är avsedda för operativ kontroll, därför antar de en hög grad av detaljer, en detaljerad beskrivning av varje steg. I kvartals- och årsrapporterna utförs endast analyser av alla typer av aktiviteter och dess resultat presenteras.
Steg 2
Presentationen av resultaten av aktiviteterna i vecko- eller månadsrapporten bör vara kortfattad och tydlig. I dem anger du bara det specifika utförda arbetet och ger specifika numeriska indikatorer som kvantitativt kännetecknar dina aktiviteter. Om det finns stora avvikelser i indikatorer jämfört med föregående rapporteringsperiod, reflektera sedan orsakerna till sådana avvikelser och analysera dem. Om du vet hur du löser problemet kan du också presentera dina förslag i rapporten.
Steg 3
Informationsstrukturen görs till exempel i Excel, sedan kan sammanfattningen, månadsrapporten illustreras med visuella diagram.
