Det enklaste sättet är att utarbeta en rapport som fylls i i någon godkänd form. I det här fallet anger du helt enkelt i de tomma fälten de parametrar som ska anges i dem, lägger din signatur - och rapporten är klar! Men hur är det med rapporter som fylls i i vilken form som helst, eftersom de, liksom alla dokument, också måste upprättas enligt vissa regler. Låt oss försöka förstå den här frågan.
Instruktioner
Steg 1
Om den rapport som du behöver upprätta har en godtycklig form, måste dess externa utformning fortfarande överensstämma med kontorsarbetets standarder. Den ska skrivas på ett vanligt A4-ark skrivpapper.
Steg 2
Skriv ordet "Rapport" mitt på arket och beskriv sedan ämnet för rapporten: "om avdelningens arbete", "om arbetet för månaden", "om resans resultat." Om detta är en enskild rapport, ange ditt efternamn, förnamn och patronym, samt avdelning och titel.
Steg 3
Om rapporten inte innebär en detaljerad beskrivning och analys, till exempel en rapport om industriell praxis eller om forskning och utveckling, försök att hålla inom ett ark, följ en tydlig och kortfattad presentation. Ange specifika fakta, säkerhetskopiera dem med siffror. Försök att vara kortfattad, den som kommer att studera din rapport, och troligen kommer det att vara chefen, kommer att uppskatta din förmåga att sammanfatta kärnan.
Steg 4
För mer tydlighet, använd tabeller och diagram i rapporten, om det finns stora avvikelser i siffrorna som du angav i föregående rapport, ange sedan skälen till detta och ge dem en analys.
Steg 5
Den allmänna informationsstrukturen i rapporteringsdokumentet ska vara enhetlig, fundera över vilken presentationsform som passar dig bäst och använd den för hela dokumentet.
Steg 6
Fyll i rapporten med din titel och signatur och datum.
