Arbetsboken är det huvudsakliga dokumentet som bekräftar faktumet med arbete i ett visst företag. Blanketter av nya arbetsböcker utfärdas av arbetsgivaren. Personaltjänsten registrerar dem i motsvarande bok. Dokumentet om förflyttning av formulär, broschyrinlägg godkändes av order från Ryska federationens finansministerium nr 69.
Det är nödvändigt
- - form av boken för bokföring av arbetsböcker;
- - företagsdokument;
- - former av arbetsböcker, inlägg i dem;
- - företagsorder för personal;
- - anställda handlingar;
- - bemanningsbord
- - ett dokument om inköp av arbetsböcker;
- - en order från direktören om utnämning av en person som är ansvarig för att föra arbetsböcker.
Instruktioner
Steg 1
Arbetsgivaren måste föra boken om bokföring av arbetsböcker utan att misslyckas. Annars bryts lagliga normer, administrativt ansvar åläggs i form av böter. Se därför till att få ett sådant dokument om du tänker registrera anställda i företaget.
Steg 2
Skriv bokens fullständiga namn på bokens titelsida, vilket motsvarar namnet på den organisation som föreskrivs i stadgan, ett annat beståndsdokument. Om företagets OPF (organisationsform) motsvarar en enskild företagare, ange passuppgifterna för den person som är registrerad som enskild företagare. Ange datumet för bokens start. Dokumentets lagringsperiod antar 50 år, vilket anges i lagstiftningen. Räkna exakt den här perioden och skriv dag, månad, år tills du vill spara boken.
Steg 3
För underhåll av bokföringen utses en ansvarig anställd på order (order) från organisationens chef. På första sidan anger du den period under vilken personaltjänstemannen anger information om arbetsböcker, formulär, inlägg i dem. Skriv dina personuppgifter, specialistens position samt detaljerna i det administrativa dokumentet, som ger ansvaret för att föra bokföringen.
Steg 4
Ange serienumret i den första kolumnen på bokens andra sida, i den andra, tredje, fjärde kolumnen, skriv datumet då arbetsbokformuläret startades, fylls i enligt reglerna. När du anställer en specialist för vilken tidigare uppgifter gjordes i dokumentet som bekräftar hans arbetsaktivitet, ange datum, månad, år för arbetstagarens registrering i företaget.
Steg 5
Skriv personuppgifterna till den anställde, ägaren till arbetsboken, i bokens femte kolumn. I den sjätte kolumnen anger du detaljerna i dokumentet, nämligen: serie, boknummer, infoga i det. I den sjunde kolumnen anger du namnet på en specialist som fick en ny arbetsbok eller överlämnade ett färdigt dokument till arbetsgivaren.
Steg 6
I den åttonde kolumnen i bokföringen skriver du namnet på företaget, avdelningen (tjänsten) där den anställde är registrerad. I den nionde kolumnen anger du numret, datumet för ordern, i enlighet med vilken anställningsavtalet ingicks. I den tionde kolumnen anges signaturen för den ansvariga personen, som accepterade arbetsboken från den anställde, startade en ny. Den elfte kolumnen anger inköpsbeloppet för ett tomt formulär som samlas in från specialisten.
Steg 7
I den tolfte, trettonde kolumnen anges numret, datumet för uppsägningsbeslutet, underskriften från den anställde, som får en arbetsbok i sina händer efter anställningens upphörande.
