Om en anställd av någon anledning inte accepterar de handlingar som ges till honom är det viktigt för en personalarbetare att lagligen registrera detta. För detta är vittnen inblandade och en lämplig handling av vägran att få ett dokument upprättas.
Instruktioner
Steg 1
Längst upp på ett A4-ark i mitten av raden anger du organisationens fullständiga namn i enlighet med företagets stadga. Om företaget har ett godkänt brevhuvudformulär för affärsbrev och dokument, använd det genom att kopiera rubriken. Skriv vid behov ned de lagliga och faktiska adresserna, telefon, fax, e-post.
Steg 2
Skriv namnet på bokstaven "Act No. _ om vägran att ta emot dokument" på en ny rad. Ange plats och datum för sammanställningen nedan: stad, datum, månad och innevarande år.
Steg 3
I lagens textdel skriver du ned kompilatorns efternamn, initialer och position, och ange också information om de vittnen som är inblandade. Deras roll kan spelas av anställda vid personaltjänsten eller anställda vid enheten där den person som inte accepterar handlingarna är listad. Ta med minst två vittnen för att utarbeta rapporten och för att undvika obehagliga förfaranden med arbetstvistkommissionen, välj ointresserade och kunniga personer som vittnen.
Steg 4
Ange datum för överlämnande av dokumentet. Ange tid och plats för åtgärden vid behov. Ange namn, nummer, utgivningsdatum för det dokument som den anställde vägrar att acceptera. Ange de dokument som framställer överföringskraven: beställningar, godkända standarder, instruktioner, organisationens stadga etc. Reflektera medarbetarens muntliga förklaringar i avslaget. Om han vägrar att ta emot dokumentet utan att förklara skälen, gör en lämplig post om detta.
Steg 5
Beskriv vid behov ytterligare manipulationer med dokumentet som förblir i HR-chefens händer: hur och var kopian kommer att lagras, hur den kommer att skickas per post, vem som ansvarar för ytterligare lagring och eventuell överföring till tredje part.
Steg 6
Signera kompilatorn och vittnen till kompileringen. Dechiffrera initialer och titlar. Om den anställde som inte accepterar dokumenten vägrar att underteckna denna handling, gör en anteckning och intygar den med din signatur och vittnens underskrift.
