Närvaron av en arbetsbok och dess korrekta utförande spelar en stor roll för både arbetstagaren och arbetsgivaren. Den innehåller information om arbetstagarens arbetsaktiviteter, som sedan används för att registrera och beräkna pensionen. För arbetsgivaren är arbetsboken nödvändig för att beräkna arbets- och försäkringserfarenheten vid beräkning av vissa betalningar.
För närvarande använder de arbetsböcker från 2004-urvalet. En arbetsgivare som anställer en anställd ska ordna det korrekt. Alla poster, inklusive de som finns på titelsidan, måste anges fullständigt utan några förkortningar. Den korrekta utformningen av arbetsboken spelar en viktig roll för medarbetaren. Information om tidigare jobb, om det fanns en karriärtillväxt, kommer att hjälpa den anställde med ytterligare anställning. När man väljer en anställd tar arbetsgivaren hänsyn till statusen för de befattningar han innehar samt arbetsupplevelsen för vakansen. Om du arbetade som försäljningschef har du gjort en motsvarande post, då vill arbetsgivaren hellre anställa dig för chefens vakans än till exempel ingenjör eller låssmed. När arbetstagaren har nått pensionsåldern ska arbetsboken vara lämnas till pensionsfonden. Informationen i den tjänar till att beräkna tjänstens längd för vidare beräkning av pensionen. Om namnet på företaget där han arbetade är felaktigt angivet i arbetsboken har pensionsfonden rätt att ogiltigförklara denna post. Således kommer arbetskraftsaktiviteten i den organisationen att falla bort från beräkningen av anciennitet, och beräkningen av lönerna i detta företag kommer inte att ingå i utnämningen av en pension. Om du märker en felaktighet under antagnings- / uppsägningsdatumet, ska företagets namn, befattning, strukturella enhet informera arbetsgivaren om det. Han är skyldig att korrigera felaktig postering i enlighet med reglerna för underhåll av arbetsböcker. Organisationens revisor använder posterna i arbetsboken för att beräkna försäkringsperioden. Det är nödvändigt när du betalar sjukskrivning för anställda. Mängden sjukfrånvaro, graviditet och förlossningsförmåner beror på arbetstidens längd. Om den anställdes arbetserfarenhet är upp till 5 år, debiteras han med tillfällig invaliditetsersättning med 30% av lönen, om från 5 till 8 år - 50%, om från 8 och över - 80%.
