Arbetsboken är det enda dokumentet som registrerar information om den anställdes arbetserfarenhet och arbetsaktivitet. Därför, vid förlust eller förlust av en arbetsbok, måste ett antal åtgärder vidtas för att återställa den.
En person som har tappat en arbetsbok har två alternativ för att få en ny. Det första alternativet är att kontakta den tidigare arbetsgivaren med en begäran om att utfärda en duplikat istället för den förlorade. Enligt klausul 31 i "Regler för underhåll och lagring av arbetsböcker, framställning av arbetsbokformulär och förse arbetsgivare med dem", som godkändes genom dekretet från Ryska federationens regering av 2003-04-16, är arbetsgivaren skyldig att utfärda ett dokument till den tidigare arbetstagaren inom 15 dagar från den dag då ansökan lämnades in. Arbetsgivaren gör inlägg i duplikatet i det totala beloppet, utan att ange var, med vilken arbetsgivare, i vilken tid och i vilken position ägaren av arbetsboken arbetade. Om den tidigare arbetsgivaren befinner sig på avstånd från arbetstagaren, det blir lättare att begära en duplicerad arbetsbok när man ansöker om ny arbetsplats. I det här fallet, när du upprättar ett dokument i personalavdelningen, kommer det att vara nödvändigt att skicka in certifikat från tidigare jobb som bekräftar tjänstgöringstiden. Bevis kommer också att vara anställningsavtal, utdrag från anställningsordrar till arbete, personliga konton, checkböcker, löner och andra arbetsintyg. Information om arbetserfarenhet vid ett likviderat företag begärs i arkiven. Om det är omöjligt att få handlingar som bekräftar arbetserfarenhet, har en person rätt att ansöka om nödvändig information till avdelningen för Ryska federationens pensionsfond., där informationen om enskild (personifierad) redovisning innehåller uppgifter om var, när och hur länge medborgaren arbetade. Vid insamling av bevis för att den anställde var anställd i ett visst företag beaktas också vittnesmål från kollegor på jobbet eller direkta handledare. Detta påverkar särskilt domarens positiva beslut när man bekräftar tjänstgöringstiden i domstol.
