Övergången till det nya dokumentformatet kommer att ske redan 2021. Det gör att du kan få direkt och snabb tillgång till information om arbetskraftsaktivitet inte bara för den anställde utan också för den potentiella arbetsgivaren och berörda myndigheter.
Orsaker till övergången
I de flesta europeiska länder har pappersformat för att föra register över den arbetande befolkningen länge upphört att existera. De ersattes av elektroniska databaser och rekommendationsbrev från pensionsfonden och arbetsgivarna.
Arbetsboken är huvuddokumentet för en officiellt anställd medborgare. Den innehåller information som är viktig för arbetsgivare och pensionsfonden om arbetsplatser, arbetsansvar, förekomst av påminnelser eller incitament, skälen till att flytta till en annan organisation. Baserat på detta beräknas också den totala tjänstgöringstiden, vilket direkt påverkar bildandet av den framtida pensionen.
Det kan uppstå svårigheter med pappersformen i arbetsboken: försämring, skada eller förlust genom arbetsgivarens eller arbetstagarens fel, oförmågan att snabbt tillhandahålla tillgänglig information till personalavdelningen eller till specialiserade organ och organ; Det finns också oftare fall av bedrägerier med införande av felaktiga eller ändrade uppgifter. Det kan innebära tidskrävande och psykologiska ingrepp: insamling av dokument, resor, köer.
Medborgarna kommer att vara särskilt sårbara vid förlust av arbetsuppgifter av följande skäl:
- Mammaledighet;
- Paus i arbetet, inklusive funktionshinder
- Flytta från en bosättning (stad, region, etc.) till en annan;
- Avveckling av tidigare arbetsplats.
Den elektroniska arbetsboken är utformad för att eliminera alla ovanstående problem, eftersom det kommer att vara en registrerad fil som finns i den ryska bokföringsdatabasen. Tillgång till denna databas kommer att finnas till förfogande för myndigheter och organ. Den kommer till exempel att integreras med pensionsfonden, avdelningen för socialt skydd för befolkningen, arbetsförmedlingen, personaltjänsten i den organisation där medborgaren arbetar för närvarande.
Konceptet och fördelarna med en elektronisk arbetsbok
Det kommer inte att finnas några skillnader mellan en pappersarbetsbok och en elektronisk, de är helt identiska när det gäller information om den anställde. Deras lista kommer att förbli enligt följande:
- arbetsplats;
- allmän arbetsperiod på varje arbetsplats,
- arbetstagarposition (yrke, specialitet);
- kvalifikation (nivå, betyg, klass, kategori);
- datum för registrering av början och slutet av arbetsförhållanden;
- åtgärder för uppmuntran eller bestraffning
- position rörelse, inklusive överföringar och uppsägningar;
- deltidsjobb (på anställdens begäran).
Den elektroniska arbetsboken kommer att lagras på den anställdas personliga konto på pensionsfondens webbplats samt på portalen för statliga tjänster. Den nödvändiga informationen kommer att ges i form av ett utdrag. Den kan utfärdas av pensionsfonden, multifunktionella centrum för offentliga tjänster (MFC) eller den nuvarande arbetsgivaren. Ett utdrag tillhandahålls utan hänvisning till den anställdes hemvist eller anställning.
När en medborgare ansöker om en ny arbetsplats kan den utföra flera åtgärder: ta emot ett utdrag från ovanstående myndigheter, skicka oberoende data oberoende eller spara och tillhandahålla dem på ett digitalt medium. För de två sista metoderna måste du lägga till en elektronisk signatur till data.
Fördelarna med elektroniska arbetsböcker inkluderar:
- Minimering av felaktig, felaktig eller medvetet felaktig information;
- Snabb åtkomst till information, samt dess snabba tillhandahållande vid behov;
- Minska arbetstagarens och arbetsgivarens kostnader för förvärv, underhåll och lagring av pappersmedia om arbetsaktiviteter;
- Möjligheten till fjärranställning;
- Fjärrregistrering av offentliga tjänster, förmåner, pensioner etc.
- Säkerhet och säkerhet för data på statsnivå.
Fördelarna med det nya redovisningssystemet är obestridliga, men denna innovation har också nackdelar. Detta gäller främst regeringens kostnader för utveckling, implementering, support och skydd av databasen. Inledningsvis kommer det att finnas ett behov av att överföra en enorm mängd data till medborgarnas arbetsaktivitet från pappersmedier till systemet, vilket kan innebära både triviala fel hos operatörer och fel i systemet. Ett annat hinder är bristen på internetanslutning i regionerna, detsamma gäller avlägsna byar och byar.
Övergångsprocess
Det planeras att byta till detta system i början av 2021. Det kommer att vara frivilligt för dem som redan har erfarenhet vid den här tiden. Arbetsgivare som ska få ett jobb för första gången från januari 2021, kommer arbetsgivare att starta en elektronisk version.
För anställda som vill fortsätta att hålla en pappersbok är det nödvändigt att lämna in en ansökan i vilken form som helst till HR-avdelningen i slutet av 2020. Då kommer arbetsgivaren att föra register både i elektronisk och pappersform.
Om ansökan inte lämnas in kommer pappersarbetsböcker att överlämnas till sådana anställda och ytterligare ändringar görs endast i digitalt format.
