Nästan alla överklaganden som kräver beslutsfattande inom företagets ram riktas till den första chefen. Deras design styrs av de allmänna reglerna för kontorsarbete. Ett brev riktat till regissören hänvisar exakt till sådana handlingar, men har vissa funktioner som bör beaktas vid utarbetandet av det.
Instruktioner
Steg 1
Till att börja med bestämmer du vilken typ av affärsbrev som dess design beror på. Det kan vara ett informationsbrev, en begäran eller avslagsbrev, en påminnelse, en bekräftelse eller ett avtalsbrev. I vilket fall som helst, börja kompilera det från det övre högra hörnet på arket, som traditionellt är reserverat för placering av adressatens och avsändarens uppgifter.
Steg 2
Skriv här företagets namn, position, chefens fullständiga namn i dativfallet. Omedelbart under det, ange dina egna uppgifter i ett liknande format. Men här kan du lägga till namnet på den strukturella enhet där du arbetar, koordinater för kommunikation. En telefon eller e-post som publiceras här kan påskynda mottagandet av ett svar på din begäran. I denna del kan du också kort ange ämnet för brevet, väsen i överklagandet, till exempel "om överträdelsen av tidsfristen" eller andra.
Steg 3
De skriver inte namnet på dokumentet när de skriver upp affärsbokstäver, utan börjar omedelbart med en överklagande till chefen med namn och patronym, oftast efter ordet "Kära". Placera sedan huvudtexten i brevet, vilket skulle vara mest logiskt att börja med en beskrivning av omständigheterna som fick dig att skriva detta överklagande. Ange sedan saken så kort som möjligt och undvik onödiga detaljer. Endast fakta och siffror. Följ strikt en affärsliknande presentationsstil.
Steg 4
I slutet anger du din begäran, erbjudande eller påminnelse. Namnge den tidsram som du förväntar dig ett beslut i denna fråga och hur du kommer att meddelas om dem. Skriv brevet med chefen för din organisation (avdelning, avdelning etc.). Dechiffrera signaturen inom parentes, ange efternamn och initialer för den person som har rätt att underteckna dokumentet samt hans position.
