Ofta börjar affärskommunikation mellan partnerföretag med ett affärsbrev från ett av dem riktat till huvudet på det andra. Ett sådant överklagande, även skickat via e-post, kan bero på samarbetets framtid. Därför är det viktigt att skriva rätt brev till regissören så att han uppmärksammar det och vill svara.
Instruktioner
Steg 1
Ring det företag du ska kontakta. Presentera dig för sekreteraren och be att förtydliga chefens efternamn, förnamn och patronym, samt rätt titel på hans befattning. Om du inte har korrekta uppgifter, ta reda på det fullständiga namnet på företaget, adressen eller e-postrutan.
Steg 2
Skriv ett vanligt brev i enlighet med GOST R 6.30-2003 och använd ditt företags brevpapper och standardark vitpapper för detta. Första gången är det naturligtvis bättre att kontakta företagets direktör med ett vanligt brev och inte via e-post, där det finns en möjlighet att ditt meddelande hamnar i mappen "Skräppost" och inte når adressaten.
Steg 3
Var noga med att börja texten i brevet med adressen "Dear Sir (or Madam)" och ange regissörens fullständiga namn och patronym. Inga förkortningar i omlopp är tillåtna - skriv namnet på positionen och alla huvudregaler, om någon, i sin helhet.
Steg 4
Skriv ämnet för ditt meddelande i ämnesraden i din e-post eller i det särskilda fältet på ditt företags brevpapper. Det ska återspegla kärnan i ditt budskap och vara tillräckligt fängslande och attraktiv för den person som ska se brevet. För mottagaren av en stor mängd korrespondens, och regissören är just en sådan person, förenklar titeln eller ämnet i meddelandet avsevärt bearbetning och sortering. Genom titeln på ditt brev kan de komma ihåg senare och snabbt hitta det.
Steg 5
Starta huvuddelen av brevet med en komplimangintroduktion. Detta kommer att visa att ditt val av adressat inte alls är av misstag, och du vet tydligt vem du skriver till och vad företaget gör. Beröm detta företag som en solid och pålitlig partner, uttryck hoppet om att du kommer att ha långvariga relationer, användbara och fördelaktiga för båda företagen.
Steg 6
Ange kärnan i brevet kort, överklaga med specifika nummer och länkar. Kom ihåg att ju mindre volymen är, desto mer sannolikt är det att brevet kommer att läsas till slutet. Undvik onödiga ord, vanliga fraser, onödiga adjektiv och parasitiska ord. Använd inte kategoriska uttryck eller ord eller fraser som kan uppfattas som direktiv.
