En entreprenörs affärsliv innebär ett stort antal möten och förhandlingar. När man gör en tid, avtalar partnerna om datum, tid och plats för mötet. Men situationer kan uppstå i livet när förhandlingar inte kan genomföras. I det här fallet måste du planera om mötet. Men detta måste göras genom att följa etikettens grundläggande regler.
Varna
Affärsmöten kan omplaceras av olika skäl. För varje evenemang måste du förbereda dig i förväg, till exempel samla in material eller ta emot varuprov. Om du förstår att du inte kommer att ha tid att slutföra alla ärenden till det bestämda datumet, var noga med att meddela din partner om detta i förväg. För att göra detta, använd telefonen eller besök motpartens kontor. Använd inte e-post under några omständigheter, eftersom inte alla kontrollerar det. Dessutom bör uppskjutandet av mötet rapporteras i ett personligt samtal, annars visar du din respektlöshet gentemot din partner. Lita inte heller på den ryska posten, eftersom brevet kan gå vilse eller bli försenat på vägen. Även om personen är i en annan stad, försök att kontakta honom per telefon.
Tidpunkt
Ju tidigare du meddelar om tidsplanen för mötet, desto bättre blir det för din partner. Om en person kommer från en annan stad måste du säkert meddela honom i förväg. I det här fallet är det stor sannolikhet att han kommer att ha tid att returnera biljetterna, avboka hotellbokningen. Om du är försenad, försök att betala för dagarna för hans vistelse på hotellet. Som en sista utväg kan du förhandla genom att spendera din personliga tid på att förbereda ett affärsmöte.
Förklaringar
Naturligtvis, när du planerar om ett möte, måste du förklara för din partner varför du inte kan förhandla. Det är inte alls nödvändigt att meddela personen om dina problem. Om du till exempel vill planera om ett möte på grund av familjeproblem kan du helt enkelt säga att vissa familjeförhållanden har uppstått. Var noga med att be om förlåtelse, lova att du kommer att försöka förhindra sådana situationer i framtiden.
Datum för nytt möte
Tänk noga på datumet för ditt nästa affärssamtal. När allt kommer omkring, om du bestämmer dig för att skjuta upp mötet en gång, är det helt enkelt respektlöst för din partner att göra samma sak. Han kan vägra ytterligare samarbete med ditt företag och besluta att du är en oansvarig person.
