Konsten att vara ledare handlar inte om att skriva order, utan om att skickligt motivera organisationens personal, bilda ett team av likasinnade människor, snabbt lösa de problem som företaget står inför och svara på förändringar på marknaden. Alla dessa uppgifter kan lösas om mötena är ordnade korrekt.
Instruktioner
Steg 1
Meddela personalen om tid och plats för mötet om det inte sker regelbundet. Skicka ditt nyhetsbrev via e-post några dagar i förväg så att det inte kommer att bli en överraskning för laget. I brevet, informera anställda om ämnet för att inte orsaka rykten och spekulationer som kan utvecklas till en absurdhet.
Steg 2
Be personalen att förbereda det material du ska diskutera som kräver kollektiva beslut. I förväg utveckla och skicka dina anställda ett strukturerat rapportformulär, så att det inte går att spridas i diskussionen utan att gå vidare till siffror och beräkningar. Dessutom gör standardrapportering att du kan jämföra resultaten från olika avdelningar och kommer att vara en ytterligare motiveringskälla.
Steg 3
Se till att de inbjudna är närvarande och sammanfatta poängen. Om någon av de anställda är försenad, börja utan honom, låt inte de som värdesätter sin och din tid vänta på en senkomare.
Steg 4
Låt alla tala om ämnet för mötet. Om personalmötet handlar om rapportering eller prestationer, ge en representant från varje avdelning ordet, men låt inte mötet bli tråkigt berättande. Avbryt högtalaren försiktigt och taktfullt och använd frågor för att vägleda honom i rätt riktning. Låt inte heller konflikter uppstå när möten blir ett sätt att lösa problem mellan olika avdelningar, till exempel redovisning och försäljningsavdelningen, lösa personliga problem med varje anställd separat. När alla har uttalat sig om en viss fråga, stäng ämnet och gå vidare till nästa punkt på mötesagendan.
Steg 5
Använd morot och stick regel. Beröm avdelningsrepresentanterna vars resultat överträffade dina förväntningar, skälla noga ut de som inte uppfyller målen i planen. Sådana möten kommer att vara ett bra incitament för bättre arbete och lösning av problem. Om det finns en systematisk "underdrift" i en avdelnings arbete, be teamet diskutera detta problem och gemensamt fatta beslut mot krisen. Låt dig inte tala offentligt hårt mot enskilda anställda, förödmjuka inte personalen.
Steg 6
Sammanfatta resultatet av mötet, specificera återigen vilka beslut som fattades, vilka planer som fastställdes. Var och en av de närvarande måste förstå vilka handlingar och resultat som förväntas av honom, och i vilken tidsram han måste slutföra detta. Vid nästa möte, kontrollera processen för att uppfylla order och lösa de tilldelade uppgifterna.
