Om du måste organisera och genomföra ett affärsmöte, kom ihåg: framgången för evenemanget beror till stor del på kvalitetsförberedelser. Glöm inte någon detalj och ditt möte kommer att vara i toppklass.
Instruktioner
Steg 1
Ställ in ett datum för ditt affärsmöte. Meddela alla deltagare i förväg. Beroende på evenemangets format och vem du håller ett affärsmöte med kan det vara en muntlig inbjudan, telefon, e-post eller affärsbrev. Det är tillrådligt att skicka ut en dagordning till alla, med utsedda frågor för diskussion, huvudtalare, stadgar och referensmaterial. Om deltagarna är mer förberedda kommer diskussionen om affärsfrågor att bli mer effektiv.
Steg 2
Tänk på den mest lämpliga platsen för ditt affärsmöte. Ett lämpligt utrymme kan vara ett företags eget konferensrum eller ett mötesrum. Det är värt att se till att ingen av dina kollegor ansöker om ett nytt möte samtidigt. Ett hyrt konferensrum är också ett prisvärt och ganska bekvämt alternativ. Denna tjänst erbjuds av hotell och hotell, affärscentra, utbildningsinstitutioner.
Steg 3
Ibland hålls affärsmöten på kaféer eller restauranger. Detta alternativ är lämpligt när antalet deltagare är litet. Om du vill kombinera förhandlingar med lunch eller frukost eller ha en affärsmiddag måste du boka bord i förväg. Platsen bör inte vara bullrig, annars blir det svårt att diskutera affärsfrågor. Det är också oönskat att välja extravaganta och exotiska alternativ, din smak kanske inte sammanfaller med andra deltagares preferenser. Därför är det bättre att välja en klassisk anläggning eller se till att dina partners till fullo delar dina passioner.
Steg 4
Förbered och testa hårdvaran. Projektor, mikrofon, telefon- och videoutrustning - justera och konfigurera allt i förväg. Teknik tenderar att bryta ner och stängas av i det mest olämpliga ögonblicket.
Steg 5
Beräkna om det finns tillräckligt många stolar för alla deltagare. Se till att rummet inte är för täppt eller för kallt. Glöm inte att skriva material - du bör ge alla en penna och ett papper. Sprid ut utdelningen. Gör och placera namnskyltar med deltagarnas namn, om det behövs.
Steg 6
Om mötet är långt kan du behöva en kaffepaus eller lunchpaus. Under alla omständigheter, ta hand om vattnet - en flaska vatten och ett glas bredvid varje deltagare är ett bra alternativ.
