Konflikter i arbetskollektiv förekommer ganska ofta. Det är inte alltid möjligt att lösa dem utan ingripande från ledningen, speciellt om en av de anställdas missförhållanden har orsakat allvarliga konsekvenser för organisationen. I detta fall kan en annan anställd lämna in ett memorandum riktat till direktören eller enhetschefen.
Nödvändig
- - en dator;
- - Skrivare;
- - A4-papper:
- - en penna;
- - regler om produktion;
- - interna arbetsföreskrifter.
Instruktioner
Steg 1
I alla officiella överklaganden är det nödvändigt att ange till vem och från vem det skickades. I sidans övre högra hörn skriver du adressatens position och efternamn i det instrumentella fallet samt hans initialer. Ange dina uppgifter nedan. Efternamnet och initialerna i detta fall måste vara i genitivfallet. Rikta in texten till höger. Om jobbtitlar tar upp för mycket utrymme, dela upp varje titel i två rader. Meningen slutar inte där, så sätt bara den period som anger förkortningen för mellannamnet.
Steg 2
Gå lite tillbaka och skriv orden "memo" med en liten bokstav. Nu kan du sätta stopp för det. I modernt kontorsarbete är ett annat alternativ också acceptabelt när namnet på dokumentet skrivs med versaler. I det här fallet behövs inte slutpunkten.
Steg 3
Liksom alla överklaganden består memoet av två delar. I den första delen, prata om vad den anställde du klagar på har gjort. Ange punkterna i regleringsdokumenten som han bryter mot. Förklara konsekvenserna av fel. Du kan uttrycka kärnan i det som hände i en fri form, men försök att vara kort och förståelig.
Steg 4
I den andra delen anger du vad du frågar adressaten. Du kan erbjuda honom att reda ut situationen, ordna saker i enheten etc. Du bör inte erbjuda chefen att prata med den kränkande medarbetaren, på något sätt straffa honom. Regissören själv är väl insatt i personalfrågor. Rikta in texten på båda sidor och markera styckena.
Steg 5
Gå tillbaka några rader och lägg datumet till vänster. Skriv ut dokumentet och underteckna det. Det finns flera sätt att leverera ett memo till adressaten. Om företaget är litet kan du överföra dokumentet personligen. I en stor organisation är det bekvämast att skicka det genom receptionisten och be sekreteraren att godkänna. Du kan använda företags- eller till och med vanlig post, särskilt om organisationen är mycket stor, och händelsen inträffade i en av filialerna.
