För att korrekt anordna anställdas avgång på årlig semester fastställer lagstiftningen standardformer av dokument. Dessa inkluderar ett semesterschema för de anställda, en order för att bevilja semester för var och en av de anställda samt en lönebokstav i motsvarande blankett.
Instruktioner
Steg 1
I semesterschemat (det är upprättat och godkänt senast 17 december föregående år) är det nödvändigt att inkludera förfarandet för att lämna varje anställd i organisationen på semester nästa år. Vid utformningen av schemat för semestersekvensen är det viktigt att ta hänsyn till specifikationerna för organisationens arbete och, om möjligt, medarbetarnas önskemål. Var också uppmärksam på fackföreningens åsikter om det finns en i din organisation. En anställd vid personalavdelningen eller den person som ansvarar för att föra personalregister är ansvarig för utformningen av semesterschemat och godkänns av chefen för personaltjänsten och organisationschefen.
Steg 2
Både arbetsgivaren och de anställda själva är skyldiga att följa det godkända semesterschemat. För att anställda ska kunna följa schemat bör de känna till det och det är bäst att göra detta mot signatur.
Steg 3
Omedelbart innan du åker på semester, senast två veckor i förväg, meddelar arbetsgivaren arbetstagaren om startdatum och varaktighet. För detta ändamål upprättas en anmälan eller en semesterorder (som i alla fall kommer att behöva upprättas). Genom att fylla i beställningen i förväg kommer du således att undvika behovet av att upprätta aviseringar för varje anställd som lämnar på semester.
Steg 4
Överföringen av den planerade semestern är tillåten efter ömsesidig överenskommelse mellan arbetstagaren och administrationen. På anställdas initiativ skjuts semestern upp på grundval av en ansökan som måste godkännas av chefen.
Steg 5
På organisationens initiativ skjuts semestern upp på grundval av chefens ordning, förutsatt att den anställde underrättas om uppskjutningen och inte motsätter sig det.
Steg 6
Från den anställdes sida är det nödvändigt att skriva ett uttalande som anger antalet semesterdagar eller tydligt anger semesterens start- och slutdatum när man åker på semester.
