En anställd i vilken organisation som helst ges i genomsnitt 28 kalenderdagar med betald semester årligen. Hur planerar jag en semester? Hur kan du använda den? Är det möjligt att överföra semester till ett annat datum? Är det möjligt att få ekonomisk ersättning istället för semester? Vi kommer att diskutera dessa och andra frågor baserat på kapitel 19 i Ryska federationens arbetslag.
Att göra semester är kanske en av de trevligaste anledningarna för en anställd att kontakta HR-avdelningen.
Vanligtvis börjar semesterplanering för nästa år i november - början av december innevarande år, då organisationen bildar ett semesterschema. Detta dokument måste godkännas på order, undertecknat av ledningen och alla anställda senast två veckor före kalenderårets början. Följaktligen överensstämmer avdelningscheferna fram till denna tid på datumen för varje anställds ledighet. Semesterplanering är vanligtvis en ömsesidig process där arbetstagaren och arbetsgivaren försöker hitta en kompromiss. Dessutom tar arbetsgivaren hänsyn till många faktorer: säsongsmässiga stigningar i arbetsvolymen, antalet anställda i avdelningen, specifikationerna för arbetet etc. Till exempel, om två specialister på en avdelning delar samma funktionalitet och ingen känner till detaljerna i deras arbete, kommer de inte att kunna resa på en gång - det finns helt enkelt ingen som ersätter dem. Situationen är densamma för chefen och hans ställföreträdare - de kan aldrig ta semester samtidigt.
Anställda vill ofta tidsbestämma sin årliga semester för att sammanfalla med helgdagar. Frågan uppstår, ingår semester i räkningen? Jag skyndar mig att behaga: helgdagar som inte är i arbete ingår inte i antalet semesterdagar, om du planerar en semester som faller på helgdagar (från 1 till 8 januari, 23 februari, 8 mars, 1 maj, 9 maj, 12 juni, 4 november), du räknar helt enkelt inte med dem, det vill säga, semester förlängs med antalet helgdagar. När du planerar en årlig semester rekommenderar jag att du noggrant studerar produktionskalendern för nästa år, som godkänns årligen av regeringen - den markerar både helgdagar och helger.
Ledigheten kan delas upp i delar efter överenskommelse mellan arbetstagaren och arbetsgivaren, men en av ledigheternas delar måste vara minst 14 kalenderdagar. Baserat på företagets policy kan semestern planeras i 28 dagar eller delas upp i delar, men en del måste vara 14 eller fler dagar. Det är vanligtvis vanligt att räkna upp antalet semesterdagar i multiplar om 7, det vill säga 7, 14, 21, 28. Om det i ett visst företag finns en begäran från en anställd att dela upp semestern i mindre delar, är det löses individuellt genom företagets personalpolicy, baserad på arbetslagen … Observera att för att dela semestern i delar räcker det inte med en anställds önskan - en överenskommelse mellan arbetstagaren och arbetsgivaren är nödvändig på vilka delar semestern kommer att delas in i och på vilka datum den kommer att användas.
Semesterplanen är ett obligatoriskt dokument för både arbetsgivaren och den anställde. Hur följs semesterplanen? HR-avdelningen i alla större företag arbetar med detta dokument dagligen. Senast två veckor i förväg meddelar en anställd vid personalavdelningen den anställde att han planerar en semester och erbjuder att skriva en ansökan om årlig ledighet, få en bekräftelse från chefen och lämna den till personalavdelningen för registrering av semestern. I vissa organisationer utfärdas dock ledighet utan ett personligt uttalande, men endast på grundval av semesterschemat - detta är tillåtet enligt arbetslagen. I händelse av att semestern skjuts upp till ett annat datum krävs en ansökan om uppskjutande av semester och bekräftelse av chefen. Dessutom kan semestern förlängas eller skjutas upp till en annan period, bestämd av arbetsgivaren, med hänsyn till arbetstagarens önskemål. Observera att i detta fall fattas beslutet inte av den anställde utan av chefen med hänsyn till olika produktionsfaktorer.
Kära anställda, om du inte varnades för semestern i tid (senast 2 veckor i förväg), eller om du inte fick betalt i tid (senast 3 dagar i förväg), har du rätt att vägra att vila på dessa datum - arbetsgivaren är skyldig att skjuta upp din semester och komma överens om ett lämpligt datum.
Om en anställd, när han är årlig ledig, blir sjuk, kan han på grundval av en sjukledighet antingen förlänga semestern i ett lämpligt antal dagar eller skjuta upp dessa semesterdagar till ett annat datum, igen efter överenskommelse med arbetsgivaren.
Men om en anställd är på semester kan han bara kallas till jobbet med sitt skriftliga samtycke - och i det här fallet kan han använda resten av semestern efter eget gottfinnande. Vi tillägger att det inte är tillåtet att återkalla gravida kvinnor, personer under 18 år och arbetstagare som är anställda i jobb med skadliga och / eller farliga arbetsförhållanden från semester.
Ibland händer det att arbetsvolymen inte tillåter att starta alla dagarna av den årliga semestern. Är det möjligt att ersätta semester med monetär ersättning? Tyvärr inte. Endast en del av semestern som överstiger 28 kalenderdagar (till exempel om den anställde har ytterligare semesterdagar på grund av oregelbunden arbetstid, på grund av skadliga faktorer, för funktionshinder eller av någon annan anledning) kan ersättas med ersättning.
Vad ska jag göra om en anställd lämnar utan att använda hela semestern? I det här fallet finns det två alternativ att välja mellan: antingen anställda får ekonomisk ersättning för oanvänd ledighet vid uppsägning eller så ges en årlig ledighet med efterföljande uppsägning, där den sista ledigheten anses vara uppsägningsdagen.
Ämnet för årlig ledighet är stort och mångfacetterat. Om du inte har fått svar på din fråga, se kapitel 19 i arbetslagen. Må din semester vara underbar!
