För att skicka ett brev eller ett paket med posten är det nödvändigt att göra en inventering av bilagan. För att göra detta måste du fylla i ett standardformulär som kan ritas för hand, skrivas ut på en dator eller tas emot via postformulär 107. Inventariet måste innehålla namnet på artiklarna samt deras kvantitet och uppskattade värde.
Nödvändig
- - inventeringsblankett 107;
- - penna.
Instruktioner
Steg 1
För att kunna göra en inventering av bilagan korrekt måste du fylla i två formulär. I listan anger du efternamn, förnamn och patronym för adressaten, postnummer och postadress. Skriv sedan i listan namnen på de artiklar eller dokument som ska skickas. Se också till att ange numret på varje artikel och beloppet för dess bedömning. När du utvärderar artiklar, kom ihåg att det uppskattade värdet påverkar ersättningsbeloppet som avsändaren får i händelse av att postförsändelsen förloras tillsammans med en inventering av bilagan. Å andra sidan bör det beaktas att bedömningsbeloppet påverkar försäkringsavgiften.
Steg 2
Varje kopia av inventeringsformuläret måste certifieras av avsändarens signatur. Om inventeringen innehåller objekt som inte har utvärderats av avsändaren, i kolumnen "deklarerat värde" mittemot dessa objekt, sätt ett streck i båda formerna. Om du vill kan du utelämna det uppskattade värdet av artiklarna i formuläret som är avsett att bifogas posten.
Steg 3
Vidare överförs båda kopiorna av inventeringen till postarbetaren, som måste göra den slutliga registreringen av inventeringen av bilagan. Postmedarbetaren jämför posterna i båda formerna av inventeringen och jämför sedan korrespondensen mellan adress och efternamn, namn och patronym för adressaten som anges av avsändaren i inventeringen och på adressetiketten (på baksidan av skalet). Därefter görs en jämförelse mellan objekten inbäddade i meddelandet och posterna i bilagan till bilagan. Posten ska sedan verifiera att den totala investeringen och det deklarerade värdet är identiska.
Steg 4
Varje kopia av inventeringen av bilagan är stämplad med en avtryck av kalenderstämpeln, certifierad av postanställdens signatur. Den första kopian av inventeringen bifogas postförsändelsen, som omedelbart förseglas. Det andra exemplaret, tillsammans med kvittot, utfärdas till avsändaren.
