Enligt artikel 62 i Ryska federationens arbetsföreskrifter är arbetsgivaren skyldig att utfärda handlingar som den anställde krävde vid en skriftlig ansökan. Det mest efterfrågade dokumentet av detta slag är ett intyg från arbetsplatsen. För att dokumentet ska ha rättslig kraft och fungera som bevis i administrativa eller domstols tvister måste den specialist som upprättar dokumentet fylla i ett intyg från arbetsplatsen.
Officiellt dokument från arbetsplatsen
Certifikatet utfärdat av organisationen är ett officiellt dokument. I enlighet med detta är det korrekt om det utfärdas på brevpapper. Formuläret för beståndsdelar måste innehålla de detaljer som skiljer organisationen från andra: organisationens fullständiga namn, skattebetalarens identifikationsnummer - TIN, registreringsskäl - KPP, bankidentifikationskoden - BIK, huvudstatens registreringsnummer för juridisk enhet - OGRN.
Utöver de obligatoriska detaljerna kan andra anges, som, beroende på de ingående dokumenten, innehåller ytterligare information om företaget.
Information om den anställde, fakta om att upprätta, ändra och avsluta arbetsförhållanden, som anges i intyget, hämtas från personaldatabasen för personalen eller personalens personliga kort. Beroende på platsen där dokumentet måste skickas in kan intyget visa att det finns disciplinära sanktioner, arbetsincitament och annan information.
Informationen som anges i certifikatet kan anges med länkar till dokument där dessa fakta och händelser återspeglas: order, instruktioner etc.
Ett intyg från arbetsplatsen kan upprättas med handskriven eller tryckt metod. Det utfärdade dokumentet har namnet cReference, som är skrivet i mitten av arket med en lätt nedåtgående strecksats från versaler. Nedan följer den sekventiella textinformation som måste tillhandahållas på platsen för begäran.
All information som anges i intyget måste vara daterad, godkänd av företagets chef eller annan person och, beroende på dokumentets betydelse, förseglas med organisationens eller personalavdelningens försegling.
Rätten att underteckna intyget föreskrivs i order, fullmakt eller arbetsbeskrivning. Den som undertecknar certifikatet måste hänvisa till listan på vars underskrifter organisationens försegling kan anbringas.
Enligt reglerna för kontorsarbete måste certifikatet tilldelas ett löpande utgående nummer som anger datum för genomförande av dokumentet. I rätt certifikat placeras en stämpel under det utgående numret i det övre vänstra hörnet av dokumentet eller i en särskilt utsedd position på brevpapper.
Mallen hjälper
För beredningen av de begärda handlingarna föreskrivs i lagen en period på tre arbetsdagar. För att undvika en tillfällig gruva under vattnet och hålla den inom lagen, kan du förbereda en referensmall i förväg. Därefter, om den organisation för vilken den anställde som begär certifikatet inte ställer särskilda krav för dess design och innehåll, med hjälp av denna mall, är det möjligt att snabbt och korrekt fylla i certifikat från arbetsplatsen.
