HR-avdelningen spelar en viktig roll - den kontrollerar och tar hänsyn till all personal i organisationen. Dess struktur och aktiviteter kan variera något beroende på både företagets storlek och riktning. Men HR-avdelningen är inte bara en funktionell enhet, det är också företagets ansikte, för det är här som alla sökande börjar bekanta sig med det.
Namnet talar för sig själv: arbete med personal och personal utförs här. Anställda är engagerade i bildandet av företagets personal. Personalavdelningen måste förse organisationen med lämpliga specialister och för detta ändamål upprättar den en bemanningstabell. Urvalet av anställda utförs med hjälp av specialutvecklade strategier: inlämnande av information om lediga platser i media och arbetsförmedling, användning av urvalsmetoder, testning, procedurer för anpassning av specialister och efterföljande utbildning. I den moderna världen har de senaste förfarandena blivit relevanta och används i de flesta stora företag. Men det räcker inte att anställa en person. Att anställa, säga upp, flytta en anställd måste dokumenteras i enlighet med landets lagar. Tillsynsmyndigheterna i arbetslivet övervakar också personaldokumentationens riktighet. För varje position bör arbetsbeskrivningar, säkerhetsinstruktioner samt tekniska eller produktionsinstruktioner förskrivas. Alla är certifierade av chefer, personalavdelningen övervakar medarbetarnas förtrogenhet med dem, håller utbildningsloggar. Ersättningen är en av de motiverande faktorerna i anställningen. Moderna HR-avdelningar har också specialister på implementering av arbetsmotivationssystem. Men avdelningens huvuduppgift är att korrekt ta hänsyn till arbetstagarnas arbete, bestämma antalet arbetsdagar, lediga dagar och sjukdagar för beräkning av löner, semestrar och skicka information till organisationens bokföringsavdelning. Dessutom måste personalavdelningen lämna information om anställda till Ryska federationens pensionsfond, försäkringsbolag, skatte- och migrationstjänster och kan också agera som auktoriserad person när de tar emot handlingar från dessa organisationer. Beroende på organisationens storlek kan HR-avdelningens funktioner kompletteras med andra funktioner, till exempel organisatoriska. Helst bör avdelningen säkerställa inte bara rätt dokumentflöde för företaget utan också framgång för sina affärer med hjälp av en kompetent personalpolicy. Genom att öka hanterbarheten, motivationen och sammanhållningen för de anställda tillåter denna strukturella enhet många företag att minska omsättning och rekryteringskostnader.
