Inget bra avdelningsarbete är möjligt utan tankeväckande organisation. Dess genomförande med rätt kvalitet inom den planerade tiden beror bara på detta. Huvuduppgiften för huvudet är att sätta ett mål, organisatoriskt stöd för dess genomförande, rätt fördelning av ansvarsfördelning mellan anställda, säkerställa enhetlighet i deras handlingar, analys och kontroll av uppnådda resultat. Detta möjliggör effektiv förvaltning och planering av avdelningens arbete.
Instruktioner
Steg 1
Tänk på den tekniska processen som anförtros din avdelning, dela upp den i flera enkla komponenter, deluppgifter. Bestäm vilka som ska utföras av var och en, samtidigt som du tar hänsyn till faktorer som varje anställds erfarenhet och kvalifikationer, personlighetsdrag, samt vikten och prioriteten för varje deluppgift. Tänk på exekveringssekvensen, schemat och de punkter på det där resultaten ska analyseras och övervakas. Försök att ta hänsyn till alla faktorer som kan påverka kvaliteten och tidpunkten för arbetet och minimera deras påverkan. Överväg reservalternativ, inklusive utbytbarhetsproblem.
Steg 2
Fördela ansvar. Försök att inte dra omslaget över dig själv och ge dina underordnade möjlighet att bevisa sig. Glöm inte att ledarens huvuduppgift är administrativa aktiviteter. Ange befogenheter och ansvarsområde för varje anställd, definiera för varje uppsättning befogenheter som han kommer att ha inom ramen för en specifik produktionsuppgift.
Steg 3
Begränsa rätten att fatta självständiga beslut endast till de anställda på vars kvalifikationer och erfarenhet du definitivt kan lita. Förbehåll dig i alla fall rätten att fatta det slutliga beslutet. Säkerställa intern kommunikation mellan alla arbetsgrupper i avdelningen, utse ansvariga ledare i varje grupp. Vem kommer att kunna lösa alla problem inbördes. Håller med om att du skulle få ett meddelande om det uppstår missförstånd och konflikter. Håll en balans mellan samarbete och konkurrens i din avdelning. Detta är en stor mobiliserande faktor.
Steg 4
Analysera och kontrollera de erhållna resultaten med fastställd regelbundenhet och frekvens. Utnyttja chefens verktyg till fullo som gör att du kan öka ansvar och prestationsdisciplin för underordnade. Motivera dem och var rättvis i fördelningen av både påföljder och materiella incitament.
