Form 3-D kan inte användas av redovisningsavdelningen för att avskriva redovisningsbara belopp efter en anställds affärsresor. Om hotellet endast utfärdar detta formulär som bevis på boende, ge resenären ett kontokvitto som anger beloppet för boendetjänster.
Instruktioner
Steg 1
Hotellräkningen för tillhandahållande av logistjänster i form 3-G godkändes i december 1993 av Ryska federationens finansministerium. Användningen av detta formulär från december 2008 för bokföringsändamål är olagligt i samband med dekretet från Ryska federationens regering nr 359. Men vissa hotell efter mottagande av betalning för tillhandahållande av boende är detta formulär upprättat.
Steg 2
Fyll i detta formulär, skrivet med blått bläck, läsbar handskrift. I det övre vänstra hörnet måste du ange hotellets namn, dess adress och telefonnummer. För dessa ändamål kan du använda att skriva med skriven text.
Steg 3
Ange kontonumret med arabiska siffror. På fakturaformuläret för 3-G-formuläret kan du stämpla nummer med en speciell enhet - en täljare. Skriv datum som motsvarar datum och månad för betalning för vistelsen. I raden till avräkningsindex måste du skriva avräkningen internt.
Steg 4
Lägg sedan ner namnet på hotellet igen, om det har tilldelats ett stjärnbetyg, ange det. Under namnet, i de speciellt utsedda raderna, ange numret på rummet som gästen upptar, om det behövs, hotellbyggnaden.
Steg 5
Följande tabell är tillägnad gästens vistelse på hotellet. Ange i den andra kolumnen alla tjänster som den boende använde, inklusive rumsbokning i förväg, boende (ange antal dagar, kostnad per dag och under hela vistelsen), telefon, kylskåp, kemtvätt, tvätt. Multiplicera kostnaden för varje tjänst och mängden användning, lägg samman alla belopp och skriv ner slutresultatet. Sätt ett streck i de tomma raderna till vänster. Skriv summan i antal och i ord. Tecken.
Steg 6
Använd kassaregisterutrustning och ge gästen ett kassakvitto tillsammans med 3D-formuläret.
