Massmedierna bestämmer praktiskt taget allt i en modern persons liv. Vad han äter, bär, ser ut, var han arbetar osv. Bakom allt detta finns ett enormt arbete av specialister från PR-strukturer från olika organisationer och företag. Framgången med att marknadsföra nya produkter, nyhetshändelser, reklamkampanjer samt effektiv interaktion med media beror till stor del på en välskriven PR-text.
Instruktioner
Steg 1
PR-texter kan ha olika stilar, genrer och strukturer. Deras mål är att informera och skapa en kommunikationsmiljö. Författarskapet till en PR-text är vanligtvis dold (när den inte är signerad) eller imaginär (när den är undertecknad av den första personen i organisationen, som inte är författaren).
Steg 2
PR-textens viktigaste genre är pressmeddelandet. Huvudmålet är att informera media om ämnet PR - nyheter, händelser etc. Pressmeddelandet är tryckt på organisationens brevhuvud med logotyp och företagsnamn. Reglerna för att skapa ett pressmeddelande dikterar att skriva det i en teckensnittsstorlek 12 eller 14, med ett specificerat mellanrumsindrag och en röd linje. Marginalerna bör vara 2 cm. Grundregeln i ett pressmeddelande är att varje efterföljande stycke är mindre viktigt än det föregående. Pressmeddelandets volym är ett A4-ark.
Steg 3
Rubriken i ett pressmeddelande kan vara av två typer - journalistisk och hård. Den första typen av rubrik är ljus, attraktiv, men det är inte alltid lämpligt. En tuff rubrik som talar torrt om nyheterna är lämpligare för pressmeddelandegenren. Till exempel är rubriken "Firm" Astra "presenterar en ny linje av sina produkter den 17 juli" mer föredragen för ett pressmeddelande än "Stora nyheter från företaget" Astra ".
Steg 4
Det första stycket i pressmeddelandet kallas ledningen. Den är placerad under rubriken, åtskild från den med en tom linje och markeras med fetstil i den allmänna texten. Ledningen ger kortfattad men fullfjädrad information om evenemanget - vad som händer, av vem det organiseras, på vilken plats, när och för vilket syfte. Till exempel: "Den 17 juli kl. 15.00 i huvudpaviljongen i stadens utställningscenter" kommer Astra "att organisera en presentation av en ny serie av sina produkter."
Steg 5
Huvudtexten i pressmeddelandet är affärslik, torr, strikt informativ. Ingen stilistisk färgning är tillåten i denna genre av PR-text. Texten bör inte heller innehålla branschspecifika termer, ord som anger tidsintervall - idag, imorgon, igår, utrop och frågetecken. Alltför många avskräcks, endast de mest grundläggande uppgifterna tillhandahålls. Informationen i pressmeddelandet måste vara förståelig för alla personer. En period läggs i slutet av texten.