Förfarandet för att föra en anställd till ett disciplinärt ansvar, inklusive hans uppsägning för frånvaro, fastställs i lag. Varje överträdelse av detta förfarande innebär att arbetsgivarens handlingar är olagliga och att arbetstagaren återinsätts på jobbet.
För att avskedandet av en anställd för att inte delta är legitimt måste arbetsgivaren, förutom att fastställa frånvaron, följa ett antal regler.
För det första är det absolut nödvändigt att begära skriftliga förklaringar från den anställde om skälen till frånvaro.
För det andra kan en anställd sägas upp senast en månad från frånvarodagen utan att ta hänsyn till sjukhusanställdas tid, hans semester, samt överväga frågan om att säga upp det representativa organet för anställda, men i vilket fall som helst senast 6 månader från frånvaron från arbetet.
För det tredje är det tillåtet att bara tillämpa en disciplinär sanktion för ett disciplinärt brott, det vill säga det är omöjligt för en sann anställd att först tillrättavisas och sedan avskedas för frånvaro.
Det är nödvändigt att be den anställde om en förklaring av frånvaron för att korrekt bedöma överträdelsen av arbetsdisciplin.
Arbetsgivaren förväntar sig förklaringar inom två dagar. Om det inte finns någon förklaring görs uppsägningen utan dem. Uppsägning före utgången av de angivna två dagarna kommer att vara korrekt om arbetsgivaren gör en handling om arbetstagarens vägran att lämna förklaringar.
Om den anställde inte går till jobbet är det mest korrekt att skicka ett telegram till sin bostadsort med en begäran om att förklara orsakerna till frånvaron. Så arbetsgivaren kommer samtidigt att få bevis för att han har krävt en förklaring även om arbetstagaren vägrar att ta emot telegrammet. Det är bättre att inte använda registrerade brev för dessa ändamål, eftersom de kan tas emot av den anställde mycket senare. Telefonsamtal om behovet av att ge förklaringar indikerar inte heller arbetsgivarens efterlevnad av beslutet om uppsägning.
I detta fall måste förklaringar begäras från arbetstagaren innan beslutet om uppsägning utfärdas.
Arbetsgivarens överträdelse av villkoren för att väcka talan är en obestridlig grund för att erkänna uppsägningen som olaglig. Det skulle vara korrekt att avskedas för frånvaro från den sista arbetsdagen, det vill säga från och med dagen före svik.
