För att citera en del av protokollet i kontorsarbete används ett dokumentformulär som låter dig presentera ett certifierat beslut i en specifik fråga. Samtidigt undviks behovet av att presentera den fullständiga versionen av protokollet, eftersom det faktiskt är ett internt dokument. Ett utdrag ur protokollet gör det möjligt att bibehålla konfidentialitet i övriga frågor som behandlats under mötet. Det finns inget enhetligt formulär för ett sådant dokument. Och ändå bör den utformas i enlighet med kraven i kontorsarbetsregler.
Instruktioner
Steg 1
Börja rita utdraget från titeln på dokumenten "Extrahera från mötesprotokollet …". Kopiera sedan den inledande delen av protokollet som innehåller alla detaljer som anges i originalet. Här ska datum och plats för mötet, antalet närvarande etc. anges.
Steg 2
Från den allmänna dagordningen i huvuddokumentet citerar du i utdraget den specifika punkten som rör den fråga som diskuteras. I det här fallet måste du ange dess serienummer enligt platsen i protokollet från mötet.
Steg 3
Rita upp huvuddelen av utdraget från protokollet genom att kopiera det fragment av texten där det önskade ämnet beaktas. Använd styckena från avsnittet "Lyssnade", diskussionen om frågan och "Beslutad". Ange positioner, efternamn och initialer för de personer som undertecknade protokollet.
Steg 4
Certifiera det utarbetade dokumentet. För att göra detta måste sekreteraren eller någon annan som är auktoriserad för sådana åtgärder, en tjänsteman (personalavdelning etc.) personligen skriva "Rätt", underteckna, dechiffrera signaturen (efternamn, initialer), ange positionen och ange datumet. För att tillhandahålla ett utdrag till tredjepartsorganisationer certifieras dokumentet av företagets försegling och huvudets signatur.
